En un coup d'œil
- Missions: Assistez dans la gestion administrative, comptable et RH au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: VINCI Facilities, une entreprise engagée pour l'inclusion et le développement des compétences.
- Avantages: Travail à temps partiel, environnement convivial et opportunités de progression.
- Autres infos: Poste basé à Boulogne-Billancourt, horaires flexibles du lundi au vendredi.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet porteur de sens tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac+2/3 en gestion ou expérience administrative, rigueur et esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 1260 - 1540 € par mois.
L’entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :
- Assistance comptable
- Enregistrement des factures fournisseurs.
- Créations des comptes clients et fournisseurs.
- Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
- Gestion des relances clients en cas d’impayés.
- Assistance RH
- Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d’exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel…).
- Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
- Support au suivi des formations.
- Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).
- Assistance d’entreprise
- Gestion de l’accueil
- Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d’absence d’un membre du siège.
- Gestion des espaces de convivialité
Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée – 738 Rue Yves Kermen – 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00
De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d’au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.
- Compétences requises
- Rigueur et sens de l’organisation
- Curiosité et capacité d’apprentissage
- Esprit d’équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
- Des bases en SAP seraient appréciées.
Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c’est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de pair.
C’est évoluer dans un environnement à taille humaine, où chacun peut trouver sa place, progresser et contribuer concrètement à la réussite collective.
C’est aussi rejoindre l’univers VINCI Facilities et participer à un projet d’entreprise porteur de sens.
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Assistant de gestion F/H in Boulogne-Billancourt employeur : VINCI
Rejoindre NUVIA Support, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la responsabilité au sein d'une équipe dynamique dédiée à la logistique en milieu nucléaire. Située à Gravelines, notre culture de travail favorise la solidarité et l'entraide, tout en offrant des opportunités de formation et d'évolution professionnelle adaptées à vos ambitions. En tant qu'Opérateur Radioprotection, vous aurez un rôle clé dans la prévention des risques radiologiques, contribuant ainsi à des projets significatifs dans le secteur de l'énergie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion F/H in Boulogne-Billancourt
✨Réseautage dans le secteur
Les ressources humaines, c’est avant tout une question de relations. Participe à des événements locaux de RH, comme des ateliers ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur LinkedIn spécifiquement dédiés aux professionnels des ressources humaines, ça te permettra de te faire connaître et d’augmenter tes chances de décrocher un poste à VINCI.
✨Cibler les plateformes de l'emploi spécialisées
Pour un poste à temps partiel dans les ressources humaines, pense à explorer les sites spécialisés, comme ceux dédiés à l'emploi étudiant ou les plateformes de freelance qui cherchent souvent des assistants RH. Ces canaux peuvent te donner une belle visibilité pour des offres qui ne sont pas forcément publiées ailleurs.
✨Démontre tes compétences
Prépare quelques études de cas ou exemples concrets de tes expériences passées en RH. Quand tu discutes avec des recruteurs ou lors d'entretiens, n’hésite pas à partager comment tu as résolu des problèmes de personnel ou amélioré le climat de travail. Ça peut vraiment faire la différence!
✨Postule directement sur notre site
Si tu as repéré un poste qui t'intéresse chez VINCI, je te conseille de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ça te permet de te démarquer en te présentant comme un candidat motivé et engagé!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion F/H in Boulogne-Billancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, les compétences interpersonnelles sont cruciales. Dans ton CV, n'hésite pas à valoriser tes expériences en gestion de conflits, en orientation client ou en travail d'équipe. Ça montre que tu sais gérer les relations humaines, ce qui est essentiel dans ce métier !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps partiel, il est important de montrer ton intérêt pour le rôle et ta motivation à apprendre. Explique pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez VINCI et ce que tu espères tirer de cette expérience. Ça fait ressortir ton côté engagé et proactif !
Soigne ta présentation:Les ressources humaines sont aussi sur la présentation ! Assure-toi que ton CV ait une mise en page claire et professionnelle. Évite les polices fantaisistes et privilégie quelque chose de sobre, mais accrocheur. Ton CV doit donner envie de te rencontrer !
Mentionne tes formations et certifications:Si tu as suivi des formations spécifiques en ressources humaines, que ce soit en gestion de personnel ou en droit du travail, indique-les clairement dans ta candidature. Ces petits détails peuvent faire la différence et montrer que tu es bien préparé pour ce rôle chez VINCI.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI
✨Prépare-toi à parler de la culture d'entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, comprendre la culture d'entreprise de VINCI est essentiel. Prépare quelques exemples sur comment tu as contribué à fabriquer ou à soutenir une culture positive dans le passé. Ton approche sur ce sujet peut vraiment te distinguer.
✨Soigne ta communication verbale et non-verbale
Les RH, c'est avant tout une question de communication. Pendant l'entretien, fais attention à ton langage corporel et à ta manière de parler. Montre ta capacité à écouter activement et à répondre de manière réfléchie, c'est ce que les recruteurs recherchent.
✨Montre ta motivation pour un emploi à temps partiel
En tant que candidat pour un poste à temps partiel, tu devrais être prêt à partager pourquoi cette flexibilité t'intéresse. Qu'est-ce qui t’attire dans le travail à temps partiel chez VINCI ? Raconte aussi comment tu comptes gérer ton emploi du temps pour contribuer au mieux.
✨Évalue tes connaissances sur les outils RH
Sois prêt à discuter des outils de gestion des ressources humaines que tu maîtrises, comme les ATS ou les logiciels de gestion des performances. Si tu as des exemples concrets d'utilisation d'un de ces outils dans tes précédentes expériences, n'hésite pas à les partager !
