En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités du Pôle Industrie & Services.
- Entreprise: NUVIA, spécialiste du secteur nucléaire avec plus de 30 ans d'expérience.
- Avantages: Intégration, formations adaptées et possibilités d'évolution professionnelle.
- Autres infos: Modèle managérial valorisant autonomie et responsabilité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une aventure humaine enrichissante dans le secteur de l'énergie.
- Qualifications: Expérience significative en assistance de direction, idéalement dans un environnement industriel.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Qui sommes-nous ?
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 4000 collaborateurs dans le monde.
NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.
Description du poste
Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous ouvrons un poste d’ Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour rejoindre notre Pôle Industrie & Services (composé de 12 entités) à Aix-en-Provence.
Vous accompagnerez l’organisation et la coordination de l’activité du Pôle au quotidien.
Véritable facilitateur(trice), vous participez également à l'amélioration des outils, au suivi d'indicateurs et à la mise en œuvre de solutions permettant de gagner en efficacité.
- Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Assurer la gestion et la mise à jour de l'agenda : planification des rendez-vous, organisation des réunions et gestion des priorités.
- Faire le lien avec les assistantes des différentes entités du Pôle et du Groupe.
- Organiser les réunions et événements : convocations, ordres du jour, supports de présentation, comptes-rendus.
- Coordonner les déplacements professionnels : transports, hébergements et notes de frais.
- Réaliser les commandes de fournitures, matériels et consommables.
- Participer au suivi de la facturation : validation, contrôle et relances si nécessaire.
- Participer à la consolidation et à l'amélioration des processus et outils existants.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de dossiers et d'appels d'offres.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage et tableaux de bord.
Vous pourrez être amené(e) à assurer d'autres missions en fonction des besoins de l'activité.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel et multi-entreprises.
Organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et vous adapter à des interlocuteurs et situations variés.
Reconnu(e) pour votre discrétion, votre flexibilité et votre capacité d'anticipation, vous aimez prendre des initiatives et contribuer à l'amélioration des méthodes et outils de travail.
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Power Point, Word, Outlook), vous avez également un intérêt pour les outils numériques, les tableaux de bord et les solutions permettant de gagner en efficacité.
Envie d’un nouveau challenge ?
Rejoignez nos équipes NUVIA pour nous accompagner dans la réalisation de projets techniques à valeur ajoutée, dans une structure qui allie proximité, esprit de conquête et engagement en matière de prévention et de sécurité.
Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon.
Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions.
Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.
A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Nous serons bien ensemble !
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction expérimenté(e) - H/F employeur : VINCI
Rejoindre NUVIA Support, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'autonomie et la responsabilité au sein d'une équipe dynamique dédiée à la logistique en milieu nucléaire. Située à Gravelines, notre culture de travail favorise la solidarité et l'entraide, tout en offrant des opportunités de formation et d'évolution professionnelle adaptées à vos ambitions. En tant qu'Opérateur Radioprotection, vous aurez un rôle clé dans la prévention des risques radiologiques, contribuant ainsi à des projets significatifs dans le secteur de l'énergie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction expérimenté(e) - H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme VINCI. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de Direction expérimenté(e) - H/F chez VINCI, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction expérimenté(e) - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de VINCI.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez VINCI.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez VINCI. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de VINCI avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
