En un coup d'œil
- Missions: Assistez le directeur dans la gestion quotidienne de la résidence et des animations.
- Entreprise: Ovelia, acteur majeur des résidences services seniors en France.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, intéressement et participation aux transports.
- Autres infos: Travail en équipe dans un environnement dynamique avec des opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la qualité de vie des seniors tout en développant vos compétences.
- Qualifications: BAC+2 en assistanat de direction ou management, expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 32000 € par an.
Dans le cadre d’un remplacement à Orléans, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction F/H pour rejoindre notre équipe. Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.
Gestion de la résidence :
- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations.
- Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des besoins (egib).
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant.
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes.
- Accueil physique et téléphonique.
Animation :
- Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning.
Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle :
- Saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives.
Suivi et contrôle des intervenants extérieurs :
- Coiffeurs, animateurs.
Relai auprès du service RH :
- En cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie.
Organisation et suivi des visites médicales.
Assistance administrative :
- Suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique.
Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Permis B et formation SST appréciés. Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion.
Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !
Informations supplémentaires :
- Temps de travail : 35h/semaine.
- Durée du contrat : jusqu'au 11/10/2026 (renouvellement possible).
- Salaire : Selon profil, entre 25000€ et 32 000€ brut annuel.
- Prise de poste : immédiate.
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur.
- Accord intéressement.
- Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%.
Localisation du poste :
Europe, France, Centre Val de Loire, LOIRET (45).
Créée en juin 2010, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constitue, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Première entreprise du secteur des résidences services seniors à être devenue société à mission en 2023, Ovelia s'engage à concilier impact positif au service de ses résidents, de ses collaborateurs, de ses partenaires et des territoires dans lesquels elle est implantée. Acteur de référence dans le secteur des résidences services seniors, nous accompagnons chaque jour nos résidents avec une ambition forte : offrir un cadre de vie sécurisé, convivial et de qualité, favorisant le bien-vieillir et le maintien de l'autonomie.
CDD - Adjoint(e) de Direction F/H employeur : VINCI Immobilier
Rejoindre Student Factory, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise le bien-être de ses employés et offre un environnement de travail stimulant au cœur de Metz. En tant qu'Assistant(e) Ménager(e), vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, d'une participation aux frais de transport public et d'opportunités de développement personnel dans une culture axée sur la qualité du service et l'innovation. Avec des espaces modernes et une équipe engagée, vous contribuerez à créer un cadre de vie agréable pour nos résidents tout en développant vos compétences dans le secteur de l'hôtellerie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Adjoint(e) de Direction F/H
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez VINCI Immobilier.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez VINCI Immobilier, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Adjoint(e) de Direction F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre VINCI Immobilier et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez VINCI Immobilier.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI Immobilier
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que VINCI Immobilier soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez VINCI Immobilier et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
