En un coup d'œil
- Missions: Préparez et suivez les devis, gérez les commandes et les contrats de sous-traitance.
- Entreprise: Rejoignez VINCI Facilities, expert en solutions pour bâtiments et environnement.
- Avantages: Salaire compétitif, 13ème mois, tickets restaurant, RTT et épargne salariale.
- Autres infos: Opportunités de carrière au sein du groupe VINCI à l'international.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un environnement dynamique et innovant.
- Qualifications: Bac/Bac+2 en assistanat et 2 ans d'expérience similaire.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Et si vous rejoigniez VINCI Facilities Loire, basée à Mably, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ?
Votre quotidien ?
- Devis : préparer, mettre en forme et suivre les devis à partir des informations des équipes ; vérifier la cohérence des prix, des fournitures et des heures, ainsi que les prestations incluses au contrat.
- Commandes d’achat : saisir et suivre les commandes de matériel, enregistrer les bons de livraison et gérer les litiges fournisseurs.
- Contrats de sous-traitance : rédiger et suivre les contrats, avenants et commandes de prestations de maintenance et de travaux ; tenir à jour les attestations d’assurance des sous-traitants.
- Suivi technique : renseigner la maintenance préventive dans la GMAO, suivre les réserves règlementaires et tenir à jour les dossiers techniques.
- Prévention et conformité : suivre les plans de prévention avec les équipes techniques, les visites médicales, les habilitations et l’affichage réglementaire ; assurer le suivi des Equipements de Protection Individuels (EPI), de l’étalonnage des matériels, des fiches de sécurité des produits et des stocks de fluides frigorigènes.
- Appui aux équipes : vérifier les pointages, gérer les consommables et les locations de véhicules, et préparer les documents administratifs.
- Relation client : préparer les tableaux de bord et comptes rendus, accompagner le Responsable Maintenance en réunion et échanger directement avec le client sur le suivi des dossiers.
Avec qui ? Rattaché.e au Responsable d'Affaires, vous travaillerez avec le Responsable Maintenance, les techniciens, le client, les fournisseurs et les sous-traitants. Accueilli.e par plusieurs personnes représentant différentes fonctions de la société à votre arrivée, vous rejoignez ensuite votre équipe au sein de laquelle un tuteur est identifié pour vous accompagner à vos débuts. Vous serez ensuite formé.e pour vous permettre une compréhension rapide des enjeux et spécificités des sites de nos clients.
Votre évolution ? Intégrer le groupe VINCI, c’est également se projeter plus loin et s’ouvrir les portes de centaines de postes ouverts dans le groupe, en France et dans le monde. Chaque année, ce sont 200 collaborateurs qui profitent de ce dispositif pour changer d’emploi en interne.
Que recherchons-nous ? Un niveau Bac/Bac+2 en Assistanat – Support opérationnel ou équivalent ; 2 ans d’expérience sur un poste similaire ; Une bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook ; la connaissance d’une GMAO et de Power BI serait un plus ; Une connaissance de la maintenance des bâtiments et de son vocabulaire technique, pour comprendre les prestations et vérifier la cohérence des documents ; Une grande aisance rédactionnelle et relationnelle ; Une personnalité qui fera la différence : esprit d’équipe, sens de l’écoute, fiabilité, rigueur, sens du service.
Que proposons-nous ? Un salaire annuel compris entre 25 000€ et 28 000€ bruts / an. Package rémunération : 13ème mois, Prime d’intéressement et participation en vigueur, Tickets restaurant (11€ par jour), Œuvres sociales du CSE, 12 RTT / an. Et bien sûr, les avantages du groupe VINCI : Une épargne salariale basée sur le principe de l’abondement (CASTOR) 500 Euros versés = 1 000 Euros abondés ! 4 000 Euros versés = 3 500 Euros abondés ! Une possibilité de mobilité au sein du groupe VINCI.
Assistant.e d'Exploitation - CDI - F/H in Roanne employeur : VINCI Facilities Loire
VINCI Facilities Loire offre un environnement de travail dynamique où les employés peuvent développer leurs compétences en gestion des opérations et en suivi technique. L'entreprise valorise la satisfaction client et le respect des procédures, ce qui favorise une culture de collaboration entre les équipes. De plus, elle propose des opportunités de croissance professionnelle grâce à des postes variés dans le secteur des bâtiments et de l'environnement.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de VINCI Facilities Loire
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e d'Exploitation - CDI - F/H in Roanne
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez VINCI Facilities Loire.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre VINCI Facilities Loire de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez VINCI Facilities Loire !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par VINCI Facilities Loire, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e d'Exploitation - CDI - F/H in Roanne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez VINCI Facilities Loire, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez VINCI Facilities Loire. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de VINCI Facilities Loire.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI Facilities Loire
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à VINCI Facilities Loire que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à VINCI Facilities Loire que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
