En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction et coordonner les activités administratives de l'entreprise.
- Entreprise: Aéroport de Clermont-Ferrand, une équipe à taille humaine et dynamique.
- Avantages: Environnement convivial, missions variées et autonomie au travail.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un cadre collaboratif et respectueux.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé dans le développement du territoire et de l'entreprise.
- Qualifications: Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou équivalent.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et organisationnelles.
Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.
Vos missions
- Assistanat de la Direction
- Gestion de l'agenda du Directeur.
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
- Traitement et suivi des courriers et courriels.
- Préparation des dossiers, supports et documents.
- Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et présentations.
- Assistanat du Comité de Direction
- Organisation et préparation des réunions du Comité de Direction.
- Gestion des agendas des membres du CODIR.
- Préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
- Suivi administratif et diffusion des documents.
- Gestion administrative transverse
- Suivi des dossiers d'assurance et gestion des sinistres avec les compagnies d'assurance.
- Suivi administratif des contrats et dossiers confiés.
- Gestion des accès, badges et demandes visiteurs.
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs.
- Appui administratif à différents services de l'entreprise.
- Gestion des espaces et accueil
- Coordination des réservations de salles et espaces.
- Organisation logistique des réunions et événements.
- Accueil des clients, partenaires et intervenants extérieurs.
- Communication interne et événementiel
- Participation à l'organisation des événements internes.
- Coordination des prestataires.
- Soutien aux actions de communication interne.
- Facilitation de la circulation de l'information dans l'entreprise.
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Gestion des agendas complexes et des priorités.
- Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d’initiative
- Adaptabilité
Rejoindre l’Aéroport de Clermont-Ferrand, c’est contribuer au développement et au rayonnement du territoire au sein d’une équipe à taille humaine.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et convivial, au plus près de la Direction, avec des missions variées qui vous permettront d'être un acteur clé de la vie de l'entreprise.
Autonomie, confiance, esprit d'équipe et polyvalence sont au cœur de notre fonctionnement.
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Assistant de direction F/H employeur : VINCI Airports
VINCI Airports est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la performance sont au cœur de nos activités. En tant que Stagiaire Analyste Opérations, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent directement l'efficacité opérationnelle des aéroports. Notre culture d'entreprise valorise la diversité des idées et encourage l'acculturation à la data, vous permettant ainsi de grandir dans un secteur en pleine évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction F/H
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction F/H chez VINCI Airports. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de VINCI Airports.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre VINCI Airports spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VINCI Airports
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à VINCI Airports.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez VINCI Airports.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec VINCI Airports. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
