En un coup d'œil
- Missions: Gérez les charges locatives et la facturation tout en garantissant des données fiables.
- Entreprise: Vilogia Privilège, une entreprise engagée pour un logement intermédiaire de qualité.
- Avantages: Environnement dynamique, valeurs sociales fortes et opportunités de carrière.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée et engagée dans des missions à impact social.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet qui réinvente le logement et impacte positivement la société.
- Qualifications: Formation Bac+2/3 en comptabilité ou professions immobilières, maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
- Mots clés (ex : Développeur Foncier - Téléconseiller)
- Intitulé du poste
- Gestionnaire charges et facturation H/F
Rattaché. e au Responsable de secteur en gestion immobilière, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS).
- Vos principales missions
- 1/ Gestion des charges (50%)
- Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux
- Analyser l'évolution des charges N/N-1
- Analyser le détail de la régularisation de charges par clients
- Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1
- Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.
- 2/ Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%)
- Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires.
- Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements
- Gérer et contrôler les comptes bancaires
- Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine
- Enregistrer les données patrimoniales sous IKOS (créer les lots, les tarifications loyers/charges, calculer les provisions sur charges, définir les bases de répartition, saisir les compteurs de fluides,..)
- En lien avec le service BI, analyser et identifier les incohérences des données et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
- Vérifier la cohérence des quittancements, régularisations des charges, CAF.
De formation Bac+2/3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges.
Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise.
La connaissance d'IKOS serait un atout.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.
Entreprise
Vilogia Privilège est la filiale du Groupe Vilogia dédiée au logement intermédiaire.
Créée en 2017 pour répondre à un besoin identifié — loger les ménages aux revenus trop élevés pour le parc social mais insuffisants pour le marché privé — elle s'appuie sur la conviction que le logement intermédiaire constitue une étape à part entière du parcours résidentiel.
Elle réunit une trentaine de collaborateurs mobilisés dans les zones les plus tendues.
Présente en Île-de-France et dans les métropoles de Lille, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nantes et Strasbourg, ainsi que dans des territoires sous forte pression comme la Haute-Savoie, elle développe une offre au plus près des bassins d'emploi.
Avec plus de 3 000 logements, elle propose des solutions adaptées, conciliant accessibilité, qualité de vie et stabilité résidentielle.
Entreprise à mission depuis 2023, le Groupe Vilogia place son engagement sociétal et environnemental au cœur de son action à travers trois priorités : bâtir durable, loger abordable et accompagner solidaire.
Porté par des valeurs fortes – utilité sociale, esprit d'entreprendre et performance collective – le Groupe innove pour réinventer le logement et faire de l'habitat un levier de lien social.
Ce que nous recherchons : des talents engagés qui partagent notre vision. Alors si notre ADN vous parle, rejoignez-nous.
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Gestionnaire charges et facturation H/F employeur : Vilogia SA
Vilogia SA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'engagement envers l'immobilier social est au cœur de nos valeurs. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur le respect et la satisfaction des locataires, ainsi que d'avantages uniques liés à notre présence dans les départements 93 et 95, favorisant un impact positif sur la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet significatif tout en évoluant dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire charges et facturation H/F
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Vilogia SA, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire charges et facturation H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Vilogia SA pour le poste de Gestionnaire charges et facturation H/F, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Vilogia SA
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Vilogia SA apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Vilogia SA et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
