En un coup d'œil
- Missions: Gérer des projets événementiels de A à Z, de la planification à l'évaluation.
- Entreprise: Ville dynamique de Rueil-Malmaison, proche de Paris.
- Avantages: Travail en équipe, horaires flexibles et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des partenaires variés et des événements passionnants.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe créative et impacte ta communauté à travers des événements.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 64800 - 79200 € par an.
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
- Assurer la gestion et le suivi opérationnel des projets événementiels de la Ville en appui au chef de projet et à la direction du pôle, de la phase de préparation jusqu’à la réalisation et l’évaluation des événements.
- Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Organiser les réunions et rendez-vous
- Préparation, classement et rangement des dossiers
- Rédaction des comptes rendus
- Planification et préparation des projets événementiels :
- Identifier les besoins nécessaires à la réalisation des événements.
- Élaborer les rétro-plannings et feuilles de route des projets.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à la définition des objectifs.
- Réaliser une veille et des benchmarkings sur les pratiques événementielles.
- Coordination des acteurs du projet :
- Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs.
- Établir les devis.
- Suivre les relations avec les partenaires publics et privés.
- Collaborer avec les différents services municipaux impliqués dans les événements.
- Assurer la coordination avec le service communication et les agences partenaires.
- Organisation logistique et mise en œuvre des événements :
- Organiser la logistique des manifestations (planning, moyens techniques, prestataires).
- Analyser les demandes et besoins des artistes, organisateurs et participants.
- Diagnostiquer les contraintes techniques et organisationnelles.
- Réaliser les check-lists et déroulés.
- Participer au suivi opérationnel lors des événements.
- S’assurer de la conformité des réalisations.
- Suivi, reporting et amélioration des projets :
- Rédiger les comptes rendus et notes de suivi.
- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
- Évaluer le déroulement des événements et proposer des axes d’amélioration.
- Gérer les nouvelles technologies :
- Mettre en place une stratégie Web et réseaux sociaux.
- Animer les réseaux sociaux.
- Élaborer des cahiers des charges pour des sites événementiels.
- Mise à jour de sites internet dédiés.
Conditions de travail
- Lieu : 33 rue Jean Le Coz
- Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30
- Horaires variables.
- Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements.
- Travail en équipe : oui
- Travail en extérieur : occasionnellement
- Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
Ressources (humaines et matérielles)
- Ordinateur et photocopieur
Relations fonctionnelles
- Services municipaux de la Ville
- Prestataires et fournisseurs.
- Partenaires publics et privés.
- Acteurs culturels et organisateurs d’événements.
Profil
- Connaissance des méthodes de gestion de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Connaissance des marchés publics et procédures administratives.
- Capacité de rédaction administrative.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie et sens de l’anticipation.
- Capacité de coordination et de travail en équipe.
- Sens des relations humaines et de la communication.
- Réactivité face aux imprévus.
Chargé de projet évènementiel H/F employeur : Villederueil
Travailler à la Ville de Rueil-Malmaison, c'est rejoindre une collectivité dynamique qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel. Avec un environnement de travail stimulant, des horaires flexibles et un engagement fort envers l'inclusion, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable, entouré de vastes espaces verts et à proximité de Paris.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de projet évènementiel H/F
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Villederueil.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Villederueil va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Villederueil.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Villederueil, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de projet évènementiel H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Villederueil que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Villederueil à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Chargé de projet évènementiel H/F et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Villederueil
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Villederueil que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Villederueil que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
