En un coup d'œil
- Missions: Prépare et organise des événements en assurant la coordination technique et logistique.
- Entreprise: Commune dynamique de Rueil-Malmaison, proche de Paris.
- Avantages: Travail en équipe, horaires flexibles et expérience enrichissante.
- Autres infos: Opportunité de travailler avec divers partenaires et acteurs culturels.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'événements mémorables et développe tes compétences en gestion de projet.
- Qualifications: Formation en évènementiel et première expérience terrain requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Missions
- Mission principale : Assurer la préparation, l’organisation technique et le suivi opérationnel des événements sur l’espace public ou dans des lieux recevant du public.
- Préparation technique :
- Réaliser les repérages terrain
- Élaborer les plans d’implantation (stands, barriérage, zones techniques, flux publics, accès secours)
- Identifier les contraintes techniques et réglementaires
- Préparer les dossiers techniques et administratifs
- Sécurité & réglementation :
- Veiller au respect des normes ERP et sécurité voie publique
- Coordonner les dispositifs de sécurité, signalétique, circulation piétonne et accès PMR
- Participer aux échanges avec services municipaux, la préfecture, la police nationale et les services techniques
- Coordination logistique :
- Superviser les besoins matériels (mobilier, électricité, éclairage, sanitaires, stockage)
- Organiser les plannings de montage/démontage
- Coordonner les prestataires techniques et logistiques
- Suivi opérationnel :
- Présence terrain pendant les événements
- Gestion des imprévus techniques
- Contrôle de conformité des installations
- Suivi budgétaire simple des prestations
Conditions de travail
- Lieu : 33 rue Jean Le Coz
- Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30
- Horaires variables.
- Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements
- Travail en équipe : oui
- Travail en extérieur : occasionnellement
- Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
Ressources (humaines et matérielles)
- Ordinateur et photocopieur
Relations fonctionnelles
- Services municipaux de la Ville
- Prestataires et fournisseurs
- Partenaires publics et privés
- Acteurs culturels et organisateurs d’événements
Profil
- Formation supérieure en évènementiel, communication, gestion de projet (B+3 à Bac+5); première expérience terrain obligatoire ; disponibilité horaires flexibles et week-ends.
- Compétences et qualités requises :
- Lecture de plans et implantation terrain
- Connaissances sécurité événementielle
- Gestion logistique et coordination multi-prestataires
- Maîtrise Pack Office ; AutoCAD / SketchUp appréciés
Chargé de projet évènementiel Coordination technique et logistique H/F employeur : Villederueil
Travailler à la Ville de Rueil-Malmaison, c'est rejoindre une collectivité dynamique qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel. Avec un environnement de travail stimulant, des horaires flexibles et un engagement fort envers l'inclusion, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable, entouré de vastes espaces verts et à proximité de Paris.
