Publié le 13/10/2026 | Date limite le 12/11/2026
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 400 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l’accueil de la DRH réunissant 3 agents et organisé sous la responsabilité de la Responsable de l’accueil et de la Carrière. Vous serez chargé(e) de :
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Direction : Direction des Ressources Humaines
Type de poste : Poste non permanent
Durée : 6 mois
Date de recrutement : 01/12/2026
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public ; Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; Collecter et répondre aux demandes du public ; Identifier et gérer les demandes et le degré d’urgence
Renseignement et orientation du public :
- Orienter vers les personnes et services compétents ; Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Extraire, gérer et actualiser des données ; Collecter des informations sur les changements de situation des agents ; Apporter son appui aux pôles Carrière ; Organiser et assurer la bonne transmission des parapheurs pour la signature ; Assurer la gestion du courrier ; Saisir, contrôler et gérer des autorisations spéciales d’absence, des frais de déplacement et des indemnités kilométriques ; Trier, classer et archiver des documents
Gestion des stocks de fournitures :
- Commander les fournitures ; Assurer le maintien des stocks de fournitures ; Distribution des fournitures au sein de la DRH
Mission spécifique :
- Assurer une partie du secrétariat des instances
Profil recherché
BEP secrétariat ou équivalent
Compétences et qualités
Savoir faire
- Avoir des compétences bureautiques
- Savoir prioriser les demandes
- Connaître les techniques d’accueil et de communication
- Maîtriser le publipostage
- Maîtriser les logiciels RH
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Être polyvalent (e), rigoureux (.se), autonome
- Être à l’écoute, diplomate, calme, disponible
- Avoir les connaissances de bases sur la fonction publique
- Connaître l’organisation de la collectivité et des services
Caractéristiques du poste
Expérience demandée : 0 - 2 ans
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Cycles de travail : 35 h/37h/37h30
Informations complémentaires : Horaires d'ouverture de la Direction des ressources humaines : 8h30-12h30 et 13h30-17h
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Tickets restaurant ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
#J-18808-Ljbffr
Chargé d'accueil DRH in Vénissieux employeur : Ville Venissieux
En tant qu'employeur, la collectivité offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'engagement envers le développement durable et l'attractivité du territoire est au cœur des préoccupations. Les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une rémunération compétitive, ainsi que d'avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge des abonnements de transport. Travailler à l'Hôtel de Ville permet de contribuer directement à des projets significatifs qui impactent positivement la communauté locale.
