En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion administrative et financière d'un centre social dynamique.
- Entreprise: CCAS de Seyssinet-Pariset, un lieu engagé pour la communauté.
- Avantages: Rémunération attractive, avantages sociaux et horaires flexibles.
- Autres infos: Poste à temps complet avec opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent directement votre communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet. L’activité s’exerce au sein du centre social l’Arche, sous l’autorité de son responsable.
Missions principales :
- Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement;
- Assister le responsable dans la conception, le suivi et l’évaluation du contrat de projet;
- Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’équipement;
- Co-gérer le projet d’accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l’agent chargée d’accueil;
- Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, …);
- Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative;
- Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS;
- Gérer la régie en collaboration avec le responsable.
Activités et tâches principales :
- Tâches administratives et financières : Appui au responsable pour :
- Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation);
- Le suivi des conventions et des dossiers de subventions;
- La mise à jour des outils de gestion administrative;
- L’élaboration du budget et des bilans comptables;
- Encaissement;
- Etablissement des bons de commande;
- Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance;
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion;
- Suivi des demandes GLPI / Open GST;
- Mise à jour des listings mails et des tableaux d’inscription.
- Communication : Mise en œuvre de la stratégie globale de communication pour l’équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique…) en lien avec le service communication;
- Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication;
- Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram…);
- Mise à jour du calendrier des actions et évènements;
- Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette.
- Accueil : Chargé·e d’accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail;
- Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux);
- Appui au poste d’accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d’occupation et prêts de salles, lien avec les agents d’entretien);
- Gestion du logiciel “Salto” d’attribution de badges.
- Suivi et coordination de projets : Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)… Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).
Savoirs, connaissances requises :
- Gestion administrative et droit administratif;
- Comptabilité et gestion financière;
- Politiques sociales;
- Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS;
- Environnement et méthodologies des centres sociaux;
- Connaissance de la méthodologie de projet.
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
- Compétences rédactionnelles : rapports, procédures, notes…;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…);
- Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canvas…);
- Connaissance des nouveaux outils de communication numériques (réseaux sociaux…);
- Capacité d’organisation et de gestion du temps;
- Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles;
- Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire…);
- Pilotage de projet.
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
- Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau;
- Rigueur;
- Ecoute et diplomatie;
- Disponibilité, adaptabilité;
- Créativité.
Informations complémentaires sur le poste :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire;
- Flexibilité des horaires et disponibilité requise sur des temps forts en soirée ou week-end;
- Temps complet 37h30, ouvrant droit à ARTT;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (240€/mois) + 13ème mois + avantages (participation mutuelle, prévoyance, adhésion COS, forfait mobilité durable);
- Date de prise de fonction : 20/01/2026.
FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 01/01/2026.
Assistant.e de direction du centre social communal employeur : Ville Seyssinet Pariset
En tant qu'employeur, la ville offre un environnement de travail dynamique et inclusif, propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Les employés bénéficient d'opportunités de développement continu, d'une culture collaborative et d'avantages tels que la participation à des programmes de mutuelle et de prévoyance, ainsi qu'un forfait mobilité durable. Rejoindre notre équipe en tant que Responsable de la Bibliothèque, c'est contribuer activement à la promotion de la culture et de la lecture au sein de la communauté tout en évoluant dans un cadre stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville Seyssinet Pariset
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e de direction du centre social communal
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville Seyssinet Pariset.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville Seyssinet Pariset publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville Seyssinet Pariset, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e de direction du centre social communal
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville Seyssinet Pariset et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville Seyssinet Pariset
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville Seyssinet Pariset et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville Seyssinet Pariset.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
