En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et financière des contrats et de l'Hôtel de Ville.
- Entreprise: Administration Générale dynamique avec un focus sur le numérique et les systèmes d'information.
- Avantages: Opportunité de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste à pourvoir avant le 21 novembre 2025.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la transformation numérique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Diplôme en comptabilité ou assistanat, maîtrise des outils numériques.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Assistant de Direction DNSI-Administration Générale h/f
Rattaché à l’Administration Générale et à la Direction du Numérique et des Systèmes d’Information (DNSI), et placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint en charge des Affaires Générales, vous aurez la charge du suivi administratif et financier des contrats, de la gestion budgétaire et de l’intendance de l’Hôtel de Ville, ainsi que de l’accueil physique et téléphonique de la direction du numérique et des systèmes d’information.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes
- Suivi des contrats et gestion financière
- Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats de prestations, de services et de fournitures.
- Vérifier la conformité des contrats, des engagements juridiques et financiers.
- Participer à l’élaboration et à la préparation budgétaire.
- Suivre l’exécution budgétaire et le contrôle des dépenses.
- Élaborer les bons de commande et entretenir les relations avec les fournisseurs.
- Accueil et secrétariat de la Direction du Numérique et des Systèmes d’Information
- Accueillir les usagers, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et réunions.
- Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et courriers administratifs.
- Support de premier niveau aux utilisateurs
- Répondre aux demandes d’informations courantes des utilisateurs.
- Fournir une assistance de premier niveau pour les pannes ou incidents informatiques simples.
- Assurer l’enregistrement et l’affectation des tickets de dépannage auprès des agents compétents.
- Intendance de l’Hôtel de Ville (en lien avec l’assistante du DGA)
- Traiter les demandes de réservation des salons municipaux et organiser les moyens logistiques associés.
- Participer à la préparation matérielle des réceptions, cérémonies et vins d’honneur (commande de denrées, boissons, coordination interservices).
- Gérer les stocks de fournitures administratives et alimentaires de l’Hôtel de Ville.
- Formations et expériences requises
Titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en assistanat à action managériale, vous possédez une solide connaissance de la comptabilité publique ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils numériques (Word, Excel, outils de communication, Windows…).
Vous avez l’habitude de gérer et de suivre des contrats de prestation et de service, tout comme de participer à la préparation et à l’exécution budgétaire.
Dans le contexte de la création d’une direction du numérique et des systèmes d’information, vous contribuerez activement à la mise en place du pôle administratif.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre créativité et votre réactivité seront des atouts essentiels pour assurer le suivi des procédures, la gestion des documents administratifs et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Vous saurez vous adapter à un environnement en construction, en participant à la structuration des outils de suivi, à l’archivage des données, et à la coordination des échanges entre les différents services.
Votre capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à faire preuve de discrétion contribuera à la réussite de cette nouvelle organisation.
- Infos pratiques
- 1 poste à pourvoir
Merci d’adresser avant le 21 novembre 2025 , votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à : Madame La Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction DNSI-Administration Générale h/f employeur : Ville Epernay
La Ville d'Epernay est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer à l'amélioration de la communauté. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le respect et l'engagement, vous aurez la chance de travailler sur des projets significatifs tout en bénéficiant d'une stabilité d'emploi dans un cadre public. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à la vie de la ville et à son rayonnement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction DNSI-Administration Générale h/f
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ville Epernay. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction DNSI-Administration Générale h/f chez Ville Epernay, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction DNSI-Administration Générale h/f
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ville Epernay.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ville Epernay.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville Epernay
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ville Epernay. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ville Epernay avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
