Responsable affaires juridiques et agilité administrative H/F in Oullins

Situation hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et citoyennes.

Finalités : Le responsable affaires juridiques et agilité administrative exerce avant tout une fonction ressource de conseil, de facilitation et d’aide à la décision. Il recherche les solutions les plus simples, réactives et efficientes pour permettre la réalisation des projets municipaux, en optimisant les moyens et en allégeant les procédures. Juriste en droit public de formation, il mobilise le droit comme un outil au service de l’action publique : lorsqu’une voie n’est pas juridiquement possible, il recherche un autre montage, une autre procédure ou une adaptation du projet permettant d’atteindre l’objectif poursuivi.

Mission : Seconder la directrice dans le pilotage de la direction et assurer le management de proximité d’une équipe de 3 agents. En complémentarité avec la directrice, il pilote les projets et l'activité du service, contribue au conseil de la direction générale et des services, à la simplification des process et à l’optimisation des moyens. Il intervient notamment sur le conseil municipal, les assurances, les baux et les achats publics.

Activités principales :

• Conseil municipal, décisions et arrêtés du Maire (35%) : Il contribue, en complémentarité avec la directrice et l’agent dédié, au pilotage de la préparation du conseil municipal dans une logique d’anticipation, de fluidité et d’efficacité. Il relit l’ensemble des projets de délibération et les sécurise juridiquement. Il sécurise les projets d’arrêtés et de décisions du maire. Il identifie en amont les éventuelles difficultés et recherche avec les services les solutions permettant de faire aboutir les projets dans les meilleures conditions. Il facilite les arbitrages et simplifie les circuits.
• Management (15%) : Il accompagne le changement et assure le management de proximité de 3 agents avec bienveillance et souplesse. Il favorise l’autonomie et la prise d’initiatives et accompagne l’évolution des pratiques dans une logique de continuité de service, de coopération et de recherche de solutions. Il diagnostique l'organisation et les procédures dans ses domaines d’intervention et recherche le meilleur usage du temps, des moyens humains et des ressources financières dans une logique d'agilité et d'optimisation.
• Conseil, facilitation et aide à la décision (10%) : Il se positionne pleinement en tant que ressource, part de l’objectif poursuivi et recherche les voies les plus efficientes permettant de le réaliser. Il propose des solutions opérationnelles et, si nécessaire, plusieurs scénarios en explicitant leurs avantages, coûts, contraintes et risques. Lorsqu’un montage envisagé n’est pas possible, il propose une alternative permettant d’atteindre le même objectif.
• Marchés publics (10%) : En lien avec la responsable des marchés publics, il recherche les modalités d’achat les plus simples et efficientes au regard du besoin, du coût global, des ressources mobilisées et des conditions d’exécution.
• Assurances et sinistralité (10%) : En lien avec l'agent dédié et la directrice, il pilote les dossiers relevant de son portefeuille dans une logique d'efficience, apprécie la stratégie de traitement des sinistres et la pertinence du recours aux garanties. Il analyse la sinistralité et propose des actions sur ses causes dans une logique de prévention et de réduction des coûts globaux.
• Baux et patrimoine loué (10%) : En lien avec l’agent dédié, il apporte une expertise sur les différents régimes locatifs, notamment les baux commerciaux et professionnels, apporte son appui sur les dossiers, notamment ceux à fort enjeu et contribue au suivi du patrimoine loué dans une logique d’optimisation des recettes, des dépenses et des conditions contractuelles.
• Pilotage des contentieux (10%) : Vous défendez les intérêts de la collectivité en lien avec des cabinets d'avocats.

Les quotités de travail sont indicatives et susceptibles d'évoluer en fonction de l'actualité du service et de l'évolution des priorités.

Compétences : Titulaire d'un M2 en droit public, vous mettez votre expertise au service de l'action publique. Votre réflexe est de rechercher comment rendre possible les projets et vous savez transformer une difficulté juridique en solution alternative, distinguer ce qui impose réellement une contrainte de ce qui relève d’une pratique ou d’un niveau de précaution choisi, et éviter la multiplication des procédures. Vous inscrivez votre action dans une logique d’optimisation des moyens. Vous savez remettre en question les pratiques établies, proposer plusieurs scénarios et intégrer dans vos préconisations les coûts, les délais, les moyens humains, les contraintes opérationnelles et les orientations des élus et de la direction générale. Solides connaissances en droit des collectivités, fonctionnement des conseils municipaux, contrats publics, assurances et baux, notamment commerciaux et professionnels.

Compétences relationnelles et managériales : Doté(e) d'un très bon relationnel, vous incarnez une posture accessible, agile, pragmatique, réactive et orientée solutions. Vous avez la capacité de comprendre et d'intégrer les contraintes opérationnelles, d'expliquer simplement les enjeux et de travailler en transversalité. Vous croyez en la simplification et savez faire preuve de synthèse et de concision dans vos recommandations sans être dogmatique. Management bienveillant et souple, favorisant l’autonomie, la coopération et la prise d’initiative. Aptitude à accompagner le changement avec pédagogie et à faire évoluer les pratiques sans rigidité.

Liaisons fonctionnelles : En interne : Directrice des affaires juridiques et citoyennes, DGS, élus, agents de la direction et du service, ensemble des directions et services de la collectivité. En externe : Assureurs, avocats, partenaires institutionnels, opérateurs économiques, notaires et professionnels intervenant sur les baux et dossiers suivis.