Gestionnaire Ressources Humaines in Donges

Hôtel de Ville - Place Armand Morvan - BP30, Donges (Loire-Atlantique (44))

Poste à pourvoir le : Type d'emploi Emploi permanent - vacance d'emploi Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe.

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.

Temps de travail : Télétravail possible.

Experience souhaitée : Confirmé.

Rémunération indicative : Rémunération statutaire - RIFSEEP - Prime semestrielle.

Descriptif de l'emploi : Située à l’embouchure de la Loire à 10 km à l’est de Saint-Nazaire, la commune de Donges, 8200 habitants, fait partie de la Communauté d’Agglomération de la Région Nazairienne et de l’Estuaire (CARENE). Bordée au nord par les marais de la Brière et au sud par la Loire, Donges accueille chaque année de nouvelles populations. La commune mène à la fois des projets de rénovation de son patrimoine tout en souhaitant apporter une offre de services qualitative et adaptée à ses habitants. Bénéficiant d'une desserte ferroviaire sur l’axe Nantes – Saint-Nazaire et de la proximité des grands axes de circulation, la commune de Donges travaille notamment à créer un cadre de vie, digne, solidaire et écologique, à renforcer son offre de transports et ses aménagements sécuritaires, à accompagner l’installation des professionnels de santé et ce, dans le cadre d’une démarche collective concertée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Donges – bâtiment mairie. Temps complet – possibilité aménagement de temps de travail (semaine sur 4 jours et ½ ou quinzaine sur 9 jours) + RTT (12 jours max. sur l’année). Télétravail possible : 1 jour/semaine.

AVANTAGES DU POSTE

Cos 44 + Cos local + Restauration sur site scolaire 5,30 € + Compte Epargne temps accepté sur convention.

MISSIONS

• GESTION ADMINISTRATIVE ET STATUTAIRE DES AGENTS
  • Assurer le suivi des situations individuelles et des positions administratives.
  • Rédiger les actes administratifs relatifs à la situation des agents : arrêtés, contrats, avenants, courriers, décisions administratives.
  • Préparer les dossiers liés aux départs et fins de fonctions.
  • Assurer la veille sur les échéances administratives et statutaires.
• GESTION DE LA RÉMUNÉRATION ET DE LA PAIE
  • Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de rémunération.
  • Réaliser la paie et assurer le suivi des cotisations et déclarations sociales, notamment la DSN.
  • Assurer la communication et l’information auprès des agents et de la trésorerie.
• GESTION DES ABSENCES, DE LA SANTÉ ET DE LA PRÉVENTION
  • Assurer le suivi administratif des congés, RTT, CET et autres absences.
  • Assurer le suivi des absences pour raison de santé.
  • Instruire et suivre les dossiers liés aux accidents de service, accidents du travail et maladies professionnelles.
  • Assurer les déclarations et le suivi auprès des organismes concernés et de l'assurance statutaire.
  • Suivre les dossiers d'indemnisation et, le cas échéant, les indemnités journalières.
  • Organiser et assurer le suivi des visites médicales et des échéances liées au suivi de santé.
• RECRUTEMENT ET INTÉGRATION
  • Réaliser les formalités administratives liées au recrutement : DPAE, contrats, arrêtés, affiliations, etc.
  • Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des fins de contrat.
  • Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux agents.
  • Assurer le suivi administratif des stagiaires et, le cas échéant, des apprentis.
• FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
  • Recueillir et suivre les demandes de formation des agents et des services.
  • Assurer les relations administratives avec le CNFPT et les organismes de formation.
  • Assurer le suivi des inscriptions, convocations et attestations de formation.
  • Participer au suivi budgétaire des actions de formation.
  • Assurer le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels.
  • Actualiser les fiches de poste en lien avec les responsables de service.
• ACCOMPAGNEMENT RH DE PROXIMITÉ
  • Accueillir, informer et orienter les agents sur leur situation administrative et leur parcours professionnel.
  • Apporter un premier niveau d'information sur les droits et obligations des agents.
  • Accompagner les responsables de service dans leurs démarches RH courantes.
  • Faciliter la circulation de l'information RH auprès des agents.
  • Participer à l'amélioration des pratiques et procédures RH.
  • Alerter la hiérarchie sur les situations nécessitant une expertise ou un arbitrage.

Qualifications et exigences

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissance de l’environnement territorial et des fondamentaux de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la rémunération.
• Connaissance des logiciels Berger Levrault appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles (sens du contact, écoute active, diplomatie, pédagogie).
• Rigueur, sens de l’organisation et adaptabilité.
• Autonomie, sens des responsabilités.
• Esprit d’analyse et capacité à rendre des comptes.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.