En un coup d'œil
- Missions: Participez à la gestion administrative et financière d'une école d'art dynamique.
- Entreprise: La Ville d’Issy-les-Moulineaux, engagée pour l'innovation et le service public.
- Avantages: 25 jours de congés, prime de 13ème mois, télétravail possible.
- Autres infos: Poste ouvert aux titulaires, avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un environnement artistique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation en gestion/finances ou expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Entreprise
La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public.
Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.
Poste
MISSION PRINCIPALE : Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées pour les Arcades dans les domaines administratif et financier.
- Missions administratives
- Mise en œuvre du suivi administratif et pédagogique de la classe préparatoire et des ateliers publics : organisation et suivi des inscriptions, élaboration du fichier général des élèves, recueil des besoins matériels des cours
- Conception, rédaction et gestion des contrats des intervenants et des conventions avec les différents partenaires
- Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Elaboration, mise en place et contrôle des tableaux de bords internes et à destination des autres services de la Ville
- Correspondant RH en lien avec la direction, organisation des plannings de cours, élaboration et suivi des dossiers des vacataires en lien avec la direction, gestion et transmission des heures de vacations
- Référent de la structure pour le dispositif des titres restaurant
- Missions financières
- Préparation, exécution et suivi des budgets : budget RH vacataires, budget de fonctionnement, investissement et travaux, ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes de la structure, saisie et suivi des inscriptions budgétaires, force de proposition pour la politique tarifaire de l'école
- Référent principal pour les finances et la trésorerie publique en tant que régisseur principal
- Préparation, contrôle, suivi et exécution des commandes de matériel
- Préparation du bilan financier avec son suivi annuel
- Participation à la rédaction des marchés publics en lien avec les services compétents
- Elaboration et suivi des dossiers de subventions pour la structure en lien avec la direction
- Missions pédagogiques
- Organisation des études : conception et coordination du planning des ateliers en lien avec la direction
- Gestion des absences et des retards des élèves
- Elaboration de l’emploi du temps de la Classe préparatoire et suivi des concours en lien avec la direction et l’équipe pédagogique, élaboration du planning des bilans et de recrutement des élèves
- Référent auprès du public : inscrits aux ateliers tout public et élèves de la Classe préparatoire
- Missions techniques
- Référent hygiène et sécurité du bâtiment : correspondant pour l'équipe des diverses formations obligatoires (incendie, secourisme, etc.)
- Responsable technique pour le suivi fonctionnel du bâtiment : relations avec les services techniques et les différents prestataires extérieurs
- Missions culturelles
- Gestion des expositions de fin d’année en lien avec l’équipe pédagogique
- Coordination du projet d'éducation artistique en partenariat avec les écoles de la ville et l’Inspection de l’Education nationale et coordination du partenariat avec l’EHPAD les 9 Muses-Arpavie, en lien avec l’artiste intervenant
- Référent du projet annuel au sein du schéma départemental des hauts de Seine
- Mission de promotion
- Participation à la promotion de l’établissement
- Participation à la conception et à l'élaboration de la communication de l'Ecole, en lien avec le Directeur et la direction de la culture
- Profil
Titulaire d'une formation supérieure en gestions / finances ou expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) idéalement dans un environnement éducatif, culturel ou associatif.
Vous avez un intérêt pour les pratiques artistiques ainsi qu'une appétence pour l'univers des arts plastiques et le milieu culturel.
Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition.
Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.
La maitrise de la comptabilité publiques (M14) et les procédures de marchés publics est indispensable.
- Nos avantages
- 25 jours de congés annuels / 19 jours de RTT
- Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
- Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.…)
- Carte ticket restaurant (10€/jour)
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Télétravail possible
- Poste vacant et à pourvoir dès que possible
Poste de Catégorie A - Ouvert aux titulaires, uniquement.
Temps de travail : 38h30 (A). Travail en soirée et week-ends possible.
#J-18808-Ljbffr
Responsable administratif et financier H/F – Ecole d’art les Arcades employeur : Ville d'Issy-les-Moulineaux
En tant qu'employeur, notre collectivité offre un environnement de travail dynamique et engagé, où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques. Nous valorisons le développement professionnel à travers des formations continues et des opportunités de croissance, tout en favorisant une culture de collaboration et d'innovation. Travailler ici, c'est contribuer activement à l'amélioration de la vie des citoyens et à l'épanouissement de notre territoire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville d'Issy-les-Moulineaux
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier H/F – Ecole d’art les Arcades
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ville d'Issy-les-Moulineaux.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ville d'Issy-les-Moulineaux
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ville d'Issy-les-Moulineaux. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier H/F – Ecole d’art les Arcades
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ville d'Issy-les-Moulineaux.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ville d'Issy-les-Moulineaux. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Issy-les-Moulineaux
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ville d'Issy-les-Moulineaux, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ville d'Issy-les-Moulineaux et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
