En un coup d'œil
- Missions: Rejoins une équipe dynamique pour gérer l'administration et l'organisation des missions éducatives.
- Entreprise: Ville d'Échirolles, un environnement collaboratif et stimulant.
- Avantages: Poste à temps plein avec une expérience enrichissante dans le secteur public.
- Autres infos: Opportunité de travailler avec divers interlocuteurs et d'apprendre au sein d'une équipe soudée.
- Pourquoi ce job: Fais la différence dans l'éducation tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Bac +2 en administration ou expérience significative requise.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.
Missions et activités
- Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.
- Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d’école et des plannings de ces conseils.
- Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.
- Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l’arborescence numérique, diffusion d’informations internes, affichage et communication aux équipes.
- Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.
- Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d’informations aux interlocuteurs internes et externes.
Profil demandé
- Avez le sens de l’organisation et de la rigueur
- Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
- Êtes à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative
- Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
Contact et infos pratiques
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format PDF.
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement.
Les entretiens auront lieu le mardi 23 décembre 2025.
Votre candidature : Pour envoyer votre candidature à cette offre d'emploi, remplissez ce formulaire. Vous recevrez un accusé de réception par courriel. Format de fichier conseillé : PDF - Les formats JPG ne sont pas autorisés.
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (REMPLACEMENT 1 AN) POUR LA DIRECTION DE L'EDUCATION employeur : Ville d'Echirolles
Travailler en tant que Chef-fe de Projet VRD à Échirolles, c'est rejoindre une collectivité engagée dans des politiques urbaines et environnementales ambitieuses. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, propice à l'innovation et à la transition écologique, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des projets d'envergure qui améliorent la qualité de vie des habitants. De plus, la ville offre des perspectives de développement professionnel au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (REMPLACEMENT 1 AN) POUR LA DIRECTION DE L'EDUCATION
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville d'Echirolles.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville d'Echirolles publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville d'Echirolles, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (REMPLACEMENT 1 AN) POUR LA DIRECTION DE L'EDUCATION
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville d'Echirolles et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville d'Echirolles
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville d'Echirolles et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville d'Echirolles.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
