En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et organiser les remplacements.
- Entreprise: Ville dynamique de Vitry-sur-Seine, proche de Paris.
- Avantages: Télétravail, 25 jours de congés payés, et prime semestrielle.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de loisirs et de développement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure tout en développant vos compétences RH.
- Qualifications: Connaissance en législation RH et sens du service public.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
Émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne.
Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle dispose de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…).
À ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre de l’Opération d’intérêt national des Ardoines, en lien avec l’État et l’EPA ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du centre-ville, dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence nationale pour la rénovation urbaine et ses partenaires bailleurs sociaux.
Vous serez en charge de
- Assurer la gestion administrative du personnel et l’organisation des remplacements.
- Préparer les éléments de paie des vacataires et des agents remplaçants.
- Suivre les absences, congés, ARTT, récupérations et temps partiels, avec saisie dans le logiciel RH.
- Assurer le suivi du temps de travail en lien avec la mairie (CIVIL RH).
- Participer aux réunions de service et animer un point mensuel avec les responsables de secteur.
- Coordonner les formations internes et le suivi des agents contractuels.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH pour les bilans et dossiers CAF.
- Proposer des améliorations des outils et des pratiques de gestion RH.
- Savoir-faire
- Connaissance de la législation en vigueur dans le domaine de l’accueil collectif des mineurs.
- Connaissance de la législation en Ressources Humaines.
- Aptitude à l’encadrement et au management.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Utilisation des outils informatiques.
- Possession du permis B.
- Savoir-être
- Sens du service public.
- Capacités relationnelles.
- Disponibilité.
- Sens du travail en équipe.
Cadre de catégorie B, filière administrative, rédacteurs territoriaux.
Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
- Temps de travail : 39h10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé.
Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postuler ».
#J-18808-Ljbffr
RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES CLM ET LUDOTHEQUES (RUB) (Nouvelle fenêtre) employeur : Ville de Vitry-sur-Seine
Rejoindre notre mairie dynamique en tant que Directeur adjoint, pilotage administratif et finances, c'est intégrer une équipe engagée qui valorise le bien-être de ses employés. Nous offrons des conditions de travail flexibles, incluant le télétravail, ainsi que des avantages sociaux attractifs, tout en favorisant un environnement collaboratif propice à la croissance professionnelle et au développement des compétences. Ici, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière, tout en contribuant activement à l'amélioration des services pour nos usagers.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Vitry-sur-Seine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES CLM ET LUDOTHEQUES (RUB) (Nouvelle fenêtre)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Vitry-sur-Seine.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Vitry-sur-Seine publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Vitry-sur-Seine, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES CLM ET LUDOTHEQUES (RUB) (Nouvelle fenêtre)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Vitry-sur-Seine et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Vitry-sur-Seine
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Vitry-sur-Seine et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Vitry-sur-Seine.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
