En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public et gérer les inscriptions pour les séjours vacances et scolaires.
- Entreprise: Établissement dynamique engagé dans l'éducation et le bien-être des jeunes.
- Avantages: Expérience enrichissante, travail en équipe et développement de compétences administratives.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets éducatifs tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Aptitudes en communication et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolaires et périscolaires, vous assurez l’accueil du public, l’inscription des séjours vacances, jeunesse et familiaux, le bon déroulement des séjours et vous êtes en charge de la facturation.
Missions principales (non exhaustives)
- Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, électronique et téléphonique)
- Assurer le lancement et le suivi des campagnes d’inscription auprès des familles pour les centres de vacances, les séjours familiaux et auprès des écoles pour les SSA
- Gérer le fonctionnement des séjours
- Gérer le fonctionnement des classes découvertes (planning, constituer les équipes, montage des dossiers administratifs, relation avec le personnel du centre d’accueil...)
- Assurer la comptabilité et divers dossiers des écoles (spectacles, livres de prix...)
- Traiter la facturation
Assistant administratif au pôle scolaires et périscolaire (h/f) - EC22482 in Villemomble employeur : Ville de VILLEMOMBLE
La Ville de Villemomble est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif pour les professionnels de la petite enfance. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi qu'un engagement fort envers la qualité de l'accueil des enfants, vous aurez la chance de contribuer à un projet éducatif enrichissant au sein d'une communauté dynamique. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif au pôle scolaires et périscolaire (h/f) - EC22482 in Villemomble
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ville de VILLEMOMBLE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ville de VILLEMOMBLE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ville de VILLEMOMBLE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif au pôle scolaires et périscolaire (h/f) - EC22482 in Villemomble
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ville de VILLEMOMBLE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ville de VILLEMOMBLE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de VILLEMOMBLE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ville de VILLEMOMBLE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ville de VILLEMOMBLE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
