En un coup d'œil
- Missions: Piloter la cellule administrative et financière pour assurer le bon fonctionnement des centres de santé.
- Entreprise: Villejuif, une collectivité engagée pour une ville solidaire et écologique.
- Avantages: Prime annuelle, remboursement transport à 75%, forfait mobilités durables.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet significatif et impactant pour la communauté.
- Qualifications: Expérience en gestion budgétaire et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L'ADN de notre collectivité ? Une volonté affirmée de construire une ville plus solidaire, engagée dans la transition écologique et tournée vers la participation citoyenne. Rejoignez-nous : ensemble nous sommes Villejuif et Villejuif a le visage de chacun d’entre nous !
Au sein de la Direction de la Santé, vous pilotez et coordonnez l’activité de la cellule administrative et financière, au service du bon fonctionnement des centres municipaux de santé et des différents services de la Direction.
À ce poste stratégique, vous assurez le suivi des dépenses et des recettes, participez à l’exécution budgétaire de la Direction et veillez à la bonne gestion des marchés et des procédures administratives. Vous contribuez également au suivi des démarches nécessaires au fonctionnement du Pôle Soins et accompagnez les services dans la préparation de leurs demandes de financement et de subvention.
En lien étroit avec les équipes, les services supports et les partenaires institutionnels, vous encadrez une équipe de deux agents et contribuez à la fiabilité, à la sécurisation et à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le pilotage administratif et financier de la Direction de la Santé : Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire de la Direction de la Santé et veillez à la bonne gestion des dépenses, des recettes et des opérations comptables. Vous accompagnez l’encadrement dans le suivi budgétaire, préparez les bilans nécessaires et contribuez au pilotage des outils permettant de suivre l’activité administrative et financière. Vous apportez également un appui aux services de la Direction dans le montage et le suivi des demandes de subvention et participez, avec le directeur adjoint, au suivi des démarches administratives liées aux différentes habilitations du Pôle Soins.
- Piloter la gestion des dépenses, des achats et des marchés : Vous centralisez et suivez les besoins en matériel, participez à la programmation des achats et veillez au suivi des équipements, des contrats de maintenance et des demandes de réparation. Vous contribuez également à la passation et à l’exécution des marchés publics, en lien avec les agents relais et les services concernés. À ce titre, vous veillez à l’actualisation des relations contractuelles avec les fournisseurs et au respect des procédures applicables.
- Superviser la gestion des recettes et du tiers payant : Vous assurez le suivi de la régie de recettes des centres municipaux de santé, en lien avec le régisseur, et veillez à la bonne application des règles relatives au tiers payant. Vous supervisez notamment l’activité liée aux remboursements de l’Assurance Maladie et des mutuelles, au traitement des rejets et au suivi des impayés. Vous veillez à l’actualisation des procédures et des conventions avec les organismes concernés et contribuez à l’optimisation du logiciel de facturation Veasy, notamment à travers son paramétrage, le suivi des statistiques et l’accompagnement des utilisateurs.
- Encadrer et accompagner l’équipe : Vous encadrez deux agents et organisez leur activité afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu. Vous accompagnez votre équipe au quotidien, favorisez la circulation de l’information et veillez au respect des procédures et des échéances. Vous travaillez en lien avec l’ensemble de l’encadrement des centres ainsi qu’avec les services partenaires de la collectivité et les organismes externes, notamment la CPAM, les mutuelles et l’ARS.
Avantages :
- Prime annuelle de 1600€
- Remboursement des abonnements transport à 75% (Navigo, Vélib, Véligo)
- Forfait mobilités durables
Vous disposez d’une solide connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que du fonctionnement de l’Assurance Maladie et du système du tiers payant. Une connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des centres municipaux de santé sera appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels nécessaires à l’exercice de vos fonctions, notamment Elisa, et êtes à l’aise dans l’animation de réunions et le management d’équipe. Votre capacité à organiser, coordonner et suivre une activité vous permet de piloter efficacement les différents volets administratifs et financiers du poste. Rigoureux.se, organisé.e et doté.e de bonnes qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité. Votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Responsable cellule administrative et financière de la santé F/H H/F in Villejuif employeur : Ville de Villejuif
Rejoindre la Ville de Villejuif, c'est intégrer une collectivité dynamique et engagée, où la solidarité et la transition écologique sont au cœur des valeurs. En tant que Responsable de la cellule administrative et financière de la santé, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et un soutien constant pour améliorer les processus administratifs. De plus, la prime annuelle et le remboursement des abonnements de transport à 75% témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable cellule administrative et financière de la santé F/H H/F in Villejuif
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Villejuif.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Villejuif publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Villejuif, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable cellule administrative et financière de la santé F/H H/F in Villejuif
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Villejuif et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Villejuif
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Villejuif et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Villejuif.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
