Descriptif et missionsSous l’autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil.Affaires générales- Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger- Assurer le recensement militaire- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature- Effectuer les attestations d’accueil- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons- Remettre les diplômes universitairesEtat civil :- Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès- Instruire les dossiers de mariages- Rédiger les mentions- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils- Rédiger les certificats de vie et de vie commune- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil- Effectuer les rectifications administrativesActivités secondaires :- Participer au recensement de la population- Gérer les opérations funéraires- Gérer la liste électorale- Enregistrer et traiter le courrier et courrielsProfil recherchéCompétences liées à la pratique professionnelle :Assurer un accueil de qualitéBonne connaissance de la législation en vigueurFaire preuve de capacité d’analyse et de synthèseSavoir informer et s’informerEtre polyvalent(e) et mobileBonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier)Savoir être attendu :Bon relationnel et être à l’écouteDiscrétion et diplomatieDisponibilité, assiduité, ponctualitéOrganisation et modalités de travail :- Poste au sein de l’hôtel de ville- Permanence au cimetière par roulement le samedi matin- Participation aux scrutins électorauxPour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au 01.60.37.37.90Rémunération statutaire + Régime indemnitaire +complément de rémunération (13ème mois brut majoré de 30 %) + CNAS25 jours de congés + 16 jours d'ARTT+ 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps.Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, le plus rapidement possible.Avantages liés au posteOrdinateur portableTélétravail partiel possibleHoraires variablesAvantages collectifs au travailCharte managérialePrime de fin d’annéeCongés supplémentairesCompte-Epargne TempsChèques vacances/loisirsPrise en charge MutuelleAmicale du personnelAvancement de carrière/promotionCPF-compte personnel de formation avantageuxPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASRégime indemnitaireARTTAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPCIACharte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)Gratification pour les médailles du travailParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéDotée d’équipements municipaux de qualité crèches, groupes scolaires, gymnases, la ville de Torcy compte sur son territoire 40% d’espaces verts et bleus.L’aménagement qualitatif des bords de Marne, la rénovation récente de plusieurs parcs urbains, la modernisation de l’île de loisirs renforcent la qualité de vie, synonyme de développement durable de Torcy.Torcy est le siège de la sous-préfecture de l’agglomération Paris-Vallée de la Marne. Des équipements publics d’envergure seront renforcés dans les deux années à venir, par l’ouverture près de la gare RER de l’hôtel de police districal et d’un centre d’incendie et de secours au sein de la ZAC des Coteaux de la Marne en cours d’aménagement par Epamarne.La rénovation du parc locatif social, les travaux de réhabilitation du quartier de l’Arche Guédon et l’offre commerciale de proximité en plein renouveau font de Torcy une ville à vivre au sein de laquelle le service public communal est une valeur centrale.Enfin, la ville de Torcy dispose d’un tissu associatif dynamique dans différents domaines : animation, sport et culture pour le plus grand plaisir de tous, à tous les âges. #J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif état civil affaires générales H/F - EC22380 in Torcy employeur : ville de torcy
Rejoindre la commune de Torcy en tant que Gestionnaire des marchés publics, c'est intégrer une collectivité dynamique qui valorise le service public et le bien-être de ses employés. Avec des avantages tels que le télétravail, des congés supplémentaires, et un environnement de travail collaboratif, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable et d'une culture d'entreprise axée sur l'égalité et le développement professionnel.
