Chargé du budget des achats et commandes - F/H in Suresnes

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

• Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction !
• Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.

Gestion des commandes et du budget :

• Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.
• Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement.
• Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs.
• Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations.
• Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente.
• Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement.
• Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.

Gestion de la facturation :

• Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse.
• Contrôle et rapproche les factures des services concernés.
• Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Suivi des moyens matériels :

• Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire.
• Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école.
• Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage.
• Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.
• Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics.
• Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.
• Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs.
• Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.

Vous connaissez les règles de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement des services financiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière. Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.

Nos avantages :

• Rejoignez nous et profitez d’un cadre de travail motivant et bienveillant !
• Nous mettons un point d’honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant, moderne et respectueux de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.
• Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.
• Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s’arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.
• Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.
• L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.
• Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir immédiatement.
• Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels.