Responsable de l'unité Affaires Scolaires - F/H

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien‑être au travail, de l’égalité professionnelle femmes‑hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

• Devenez le chef d’orchestre des activités scolaires et de la vie des écoles !
• Organiser, gérer, coordonner les activités et études relatives à la scolarité des enfants et à la vie des écoles.
• Favoriser une scolarité et une vie scolaire de qualité.
• Participer au recrutement des agents de l’unité.
• Favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation.
• Motiver et dynamiser l’équipe, intervenir auprès d’elle en support.
• Organiser la diffusion de l’information dans l’unité, initier et animer des réunions.
• Planifier les activités, superviser et contrôler le travail.
• Organiser les congés conformément aux règles de service, et contrôler les absences, en lien avec le correspondant RH du pôle et le chef de service.

Supervision de la scolarité des élèves :

• Surveiller l’évolution des effectifs scolaires à court et long terme.
• Transmettre ces informations aux services concernés (urbanisme, construction et équipements, finances…).
• Élaborer des dossiers de synthèse faisant apparaître différentes propositions permettant une aide à la décision, en matière de secteur et de carte scolaire.
• Garantir la bonne réalisation des inscriptions scolaires et le traitement des demandes de dérogation.
• Établir des bilans et des statistiques sur son domaine d’activité.

Prévisions des effectifs scolaires :

• Suivre l'évolution des effectifs à court et long terme, et proposer des ajustements pour garantir l’équilibre des écoles.
• Élaborer des dossiers de synthèse pour faciliter les décisions stratégiques, en lien avec la sectorisation et les partenaires internes (urbanisme, finances…).

Favoriser une scolarité de qualité :

• Organiser et coordonner les moyens humains permettant l’enseignement des langues étrangères.
• Développer tout projet à vocation éducative avec les écoles en accord avec les élus et la direction.
• Développer des partenariats et promouvoir l’activité, inscrire ses actions dans une stratégie globale de développement de l’unité et du service.
• Participer aux projets transversaux concernant l’éducation et les écoles (BCD, informatique, intervenant temps pendant le temps scolaire des sports, arts plastiques, …).
• Assurer une veille juridique, constituer des dossiers sur des thèmes précis.
• Garantir la qualité des échanges avec les directeurs d’écoles notamment au niveau des Conseils d’écoles.
• Concevoir et organiser les commissions extra-municipales de l’enseignement, les réunions avec les directeurs d’écoles, les réunions avec les parents et de manière générale avec les partenaires.
• Participer à la conception d’autres documents d’information.
• Contribuer aux échanges d’informations ascendants, descendants et transversaux (intranet…).

Vous êtes un professionnel de l'encadrement et de l’organisation, et vous connaissez sur le bout des doigts la réglementation scolaire et les procédures associées. Excel et les outils informatiques n’ont plus aucun secret pour vous, et vous maîtrisez parfaitement les méthodes de prévision des effectifs scolaires. Rigoureux et organisé, vous savez aussi être réactif face aux imprévus et faire preuve de discrétion dans les situations délicates.

Nos avantages :

• Rejoignez-nous et profitez d’un cadre de travail motivant et bienveillant !
• Nous mettons un point d’honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant, moderne et respectueux de l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.
• Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.
• Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s’arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.
• Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.
• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien‑être physique et mental.
• L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.
• Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir immédiatement. Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).