En un coup d'œil
- Missions: Suivez les budgets et gérez les commandes pour soutenir les activités éducatives.
- Entreprise: Direction famille et éducation avec une culture collaborative.
- Avantages: Travail dynamique, opportunités de développement professionnel et impact direct sur l'éducation.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation tout en développant vos compétences en gestion financière.
- Qualifications: Connaissance des règles de comptabilité publique et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Assurez le suivi des budgets, des commandes et des équipements pour accompagner les activités de la direction !
Garantir le suivi des dépenses, des commandes, des factures et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des besoins des services de la direction famille et éducation.
Gestion des commandes et du budget
- Assure l’engagement des dépenses dans le respect des crédits alloués par activité et par école.
- Passe les commandes auprès des fournisseurs, réceptionne les livraisons importantes et assure le suivi des factures et leur rapprochement.
- Suit les contrats fournisseurs, les bons de commande, les signatures, ainsi que la liquidation des factures et des avoirs.
- Met à jour chaque semaine les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations.
- Assure les relations avec les fournisseurs et les prestataires pour la passation des commandes et le service après-vente.
- Participe à l’élaboration du budget en investissement et en fonctionnement.
- Gère les commandes administratives de petit matériel pour la direction.
Gestion de la facturation
- Assure la facturation des activités scolaires, périscolaires, du PRE et du service jeunesse.
- Contrôle et rapproche les factures des services concernés.
- Échange avec les prestataires en cas d’erreur de facturation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Suivi des moyens matériels
- Centralise les besoins des écoles, facilite leur expression et vérifie leur pertinence, avec des déplacements ponctuels sur site si nécessaire.
- Organise la réception et l’installation du mobilier scolaire commandé, en lien avec le service logistique, les affaires scolaires et les directeurs d’école.
- Recense le patrimoine du parc scolaire et tient à jour l’inventaire des différents lieux de stockage.
- Participe, avec le service scolaire, à l’organisation des déménagements de mobilier entre les écoles.
- Travaille en lien avec le service de la commande publique pour préparer et assurer le suivi des marchés publics.
- Participe à la rédaction des cahiers des charges, à l’analyse des offres et aux commissions d’appels d’offres.
- Assure des échanges réguliers avec les interlocuteurs concernés, notamment les directeurs d’école et les responsables des centres de loisirs.
- Facilite la circulation des informations relatives aux commandes, aux livraisons, aux factures et aux besoins matériels.
Vous connaissez les règles de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement des services financiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes familiarisé avec les logiciels de gestion financière.
Rigoureux, organisé et diplomate, vous faites preuve d’analyse et appréciez le travail en équipe.
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Chargé du budget et des achats commandes in Puteaux employeur : Ville de Suresnes
La Ville de Suresnes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer activement à l'amélioration des services publics. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de participer à des projets significatifs qui impactent directement la communauté locale. De plus, notre engagement envers la transparence et l'innovation dans les marchés publics fait de nous un acteur clé dans la gestion des ressources publiques.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé du budget et des achats commandes in Puteaux
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Ville de Suresnes, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé du budget et des achats commandes in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Ville de Suresnes !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Ville de Suresnes. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Suresnes
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
