En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'école de musique et de danse, encadrer l'équipe et suivre le budget.
- Entreprise: Commune dynamique de Stains engagée pour le développement durable et social.
- Avantages: 25 jours de congés, 12 RTT, télétravail et offres de loisirs variées.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Impactez la culture locale tout en développant vos compétences en gestion et coordination.
- Qualifications: BAC en gestion administrative ou diplôme équivalent requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Commune de 40 000 habitants, la ville de Stains emploie un peu plus de 1 000 agents et s'engage pour un développement durable et social. Au sein de la collectivité, vous participez directement au fonctionnement des services publics locaux qui accompagnent quotidiennement les habitants.
La Ville de Stains recrute un(e) responsable administratif(ve) et technique pour l’École municipale de musique et de danse (EMMD) et le studio Nina Simone. Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion de l’établissement, encadrez l’équipe, suivez les volets budgétaire et administratif et contribuez au développement des partenariats et au rayonnement culturel de la ville.
- Mettre en œuvre les orientations municipales en matière d’enseignement artistique et d’action culturelle.
- Encadrer, animer et coordonner l’activité du service administratif et technique, en garantissant la qualité, la sécurité et la continuité du service rendu aux usagers, dans le respect des cadres réglementaires applicables.
- Superviser la gestion de la scolarité et le suivi du parcours de l’élève, en lien avec la responsable du secteur pédagogique.
- Assurer le suivi budgétaire de l’établissement, des régies d’avances et de recettes, des encaissements (CB, Chorus Pro) et des engagements comptables, en lien avec la coordination administrative du pôle.
- Piloter la gestion administrative des événements, notamment la diffusion, les déclarations GUSO et la communication.
- Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet d’établissement et de service, ainsi qu’aux initiatives du pôle et aux projets transversaux relevant de la politique municipale.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.
Compétences et connaissances requises
- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales et des établissements d’enseignement artistique.
- Maîtrise des bases de la gestion administrative et budgétaire, de la réglementation ERP et des règles d’hygiène et de sécurité.
- Connaissance des marchés publics, des acteurs culturels du territoire et maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
- Compétences en conduite de projet, management et coordination d’équipe.
Qualités et aptitudes
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service public.
- Capacité à gérer les situations complexes et les conflits.
- Organisation, autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à respecter les délais.
Vos premiers mois
Dès votre arrivée, vous prenez en main le suivi quotidien des dossiers administratifs et techniques du secteur. Vous coordonnez les interventions nécessaires et collaborez avec les équipes en place pour assurer la continuité des activités.
Rémunération et avantages
- 25 jours de congés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement possible
- Télétravail
- Offre de loisirs (massages, piscine, couture...)
Responsable du secteur administratif et technique EMMD et Nina Simone (h/f) in Stains employeur : Ville de Stains
Rejoindre notre commune dynamique en Île-de-France, c'est intégrer une équipe engagée où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture de travail. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement stimulant et 25 jours de congés pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Responsable Finances Publiques, vous aurez un impact direct sur la gestion budgétaire locale, tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du secteur administratif et technique EMMD et Nina Simone (h/f) in Stains
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Stains.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Stains publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Stains, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du secteur administratif et technique EMMD et Nina Simone (h/f) in Stains
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Stains et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Stains
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Stains et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Stains.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
