En un coup d'œil
- Missions: Assister les élu-es dans leurs missions et gérer leur emploi du temps.
- Entreprise: Ville de Stains, dynamique et solidaire, proche de Paris.
- Avantages: Congés supplémentaires, avancement de carrière et aides à la rentrée scolaire.
- Autres infos: Poste polyvalent avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie municipale et faites une différence pour les habitants.
- Qualifications: Compétences en bureautique, organisation et relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Rejoignez la Ville de Stains et accompagnez les élu-es dans l’exercice de leurs délégations et dans la conduite de leurs missions au service des habitantes et des habitants.
En lien direct avec les élu-es dont vous assurez l’assistanat, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de leur activité. Vous facilitez leur quotidien en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation de leurs réunions et rendez-vous, le suivi de leurs dossiers et la coordination avec les services municipaux.
Ce poste polyvalent, au cœur de la vie municipale, nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité, qualité relationnelle et discrétion.
Tâches
- Assister l’organisation de l’activité :
- Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
- Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations
- Assurer l’assistanat administratif :
- Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
- Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
- Relation avec les services, les administrés, les institutions, Monsieur le Maire, les élu.e.s, les personnalités publiques
Profil recherchéCompétences requises
- Maitriser l’outil bureautique et les logiciels métier
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Connaître les compétences d’une mairie
- Maîtriser les règles et procédures dans les domaines supports RH, finances, juridique et commande publique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Compétences organisationnelles
- Prise d’initiative et force de proposition
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité au travail en équipe et en autonomie
- Capacité à rendre-compte et alerter
- Compétences pédagogiques et d’écoute
Avantages liés au poste
- Avantages collectifs au travail
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire.
Assistante des élus F/H - EC22337 in Stains employeur : Ville de Stains
Rejoindre notre commune dynamique en Île-de-France, c'est intégrer une équipe engagée où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture de travail. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement stimulant et 25 jours de congés pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant que Responsable Finances Publiques, vous aurez un impact direct sur la gestion budgétaire locale, tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante des élus F/H - EC22337 in Stains
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ville de Stains.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ville de Stains
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ville de Stains. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante des élus F/H - EC22337 in Stains
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ville de Stains.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ville de Stains. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Stains
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ville de Stains, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ville de Stains et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
