En un coup d'œil
- Missions: Assister la Directrice Générale Adjointe dans la gestion administrative et organisationnelle.
- Entreprise: La Ville de Saint-Tropez, un cadre stimulant et engagé.
- Avantages: Avantages variés incluant tickets restaurant, mutuelle et accès à des installations sportives.
- Autres infos: Poste à temps complet avec 12 jours de RTT et opportunités de formation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets concrets au service des habitants dans une commune renommée.
- Qualifications: Niveau bac+2 en administration publique ou domaine similaire, expérience souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA), également Directrice de Cabinet, dans le cadre du remplacement d’un agent.
Vous travaillerez en binôme, dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux.
- Missions
- Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes :
- Assistance Administrative Et Gestion De L’agenda
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA.
- Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique.
- Préparation De Dossiers
- Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
- Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication.
- Interface Avec Les Services De La Ville
- Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes.
- Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet.
- Polyvalence Et Support Opérationnel
- Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet.
- Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait un plus).
- Profil Recherché
- Formation et expérience
- Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
- Expérience similaire dans un environnement de collectivité territoriale fortement souhaitée.
- Des connaissances juridiques dans le cadre des collectivités territoriales seraient un plus apprécié.
- Compétences
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des outils numériques de gestion.
- Capacité à rédiger des documents administratifs de qualité et à suivre des procédures complexes.
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et sens des responsabilités.
- Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation à un environnement dynamique.
- Qualités Humaines
- Sens du service public, respect des valeurs et missions de la fonction publique.
- Motivation, proactivité, et réactivité dans la gestion des imprévus.
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.
Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT).
Expérience confirmée exigée sur un poste similaire.
Présentation De La Structure
Saint-Tropez, commune de renommée internationale surclassée 20 000 à 40 000 habitants, se distingue par un patrimoine exceptionnel, un port emblématique, un environnement naturel remarquable et une tradition locale forte.
La Ville s'engage sur des défis multiples (qualité de vie, sécurité, transition écologique, politique culturelle et événementielle…), renforcés par la saisonnalité.
Rejoindre Saint-Tropez, c'est évoluer dans un cadre stimulant, au sein d'équipes engagées, et contribuer à des projets concrets au service des habitants, tout en participant au rayonnement et à l'attractivité du territoire.
- Avantages
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture)
- Amicale du personnel
- Politique de formation active tout au long de la carrière
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d’année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Carte Tickets restaurant de 9€ par jour de travail, prise en charge à 60% par l’employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
- Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
- Accès à un vélo à assistance électrique pour les déplacements professionnels
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de direction - Direction Générale des Services H/F in Saint-Tropez employeur : Ville de Saint-Tropez
Rejoindre la Ville de Saint-Tropez, c'est intégrer une collectivité dynamique et engagée, où l'excellence du service public est au cœur des préoccupations. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, propice à l'épanouissement professionnel, avec des opportunités de développement des compétences et un cadre de vie exceptionnel. En tant que Directeur des parcs de stationnement, vous aurez l'opportunité de piloter des projets innovants tout en contribuant à l'image et à l'attractivité de cette commune emblématique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Saint-Tropez
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction - Direction Générale des Services H/F in Saint-Tropez
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ville de Saint-Tropez.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ville de Saint-Tropez
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ville de Saint-Tropez. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction - Direction Générale des Services H/F in Saint-Tropez
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ville de Saint-Tropez.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ville de Saint-Tropez. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Saint-Tropez
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ville de Saint-Tropez, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ville de Saint-Tropez et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
