En un coup d'œil
- Missions: Assister le Maire délégué et la Première Maire-adjointe dans leurs activités administratives.
- Entreprise: Commune de Saint-Germain-en-Laye, dynamique et engagée pour ses habitants.
- Avantages: Rémunération statutaire, 75% des frais de transport, congés annuels et RTT.
- Autres infos: Travail en équipe avec des élus et opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie locale et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: Bac à bac +3, connaissance des collectivités territoriales, autonomie et rigueur.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La Direction Générale met en œuvre la stratégie politique du Maire, et assure le lien avec l'ensemble des directions. Elle est organisée en 3 pôles : Rayonnement et démocratie locale, Services à la population et Développement durable.
Activités principales
Rattaché au DGS, vous assurez l’assistance du Maire délégué de la commune déléguée de Fourqueux, ainsi que de la Première Maire-adjointe de Saint-Germain-en-Laye. Garantir le suivi des agendas, des messageries électroniques et de l’ensemble des représentations des deux élus. Assurer un lien administratif et fonctionnel permanent entre la commune déléguée de Fourqueux et les Directions de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye.
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du Maire délégué de Fourqueux : gestion des agendas, secrétariat, rédaction de courriers et de notes, rédaction des comptes-rendus des réunions organisées à Fourqueux (conseil communal et conseil consultatif), assurer le lien administratif entre la commune déléguée et les services de la commune nouvelle.
- Préparer et organiser les réunions du conseil communal de Fourqueux.
- Accompagner les manifestations foulquesiennes et coordonner les actions avec les services de la communication.
- Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de la Première Maire-adjointe : gestion de son agenda, secrétariat, rédaction de courriers et de notes. Bien s’assurer de sa présence ou sa représentation pour les différentes manifestations.
Vous êtes titulaire d’un bac à bac +3 avec une connaissance du milieu des collectivités territoriales et idéalement une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre autonomie dans la relation avec les élus et dans le suivi opérationnel des missions, pour votre capacité à assurer un reporting régulier et structuré auprès du Cabinet du Maire et du Secrétariat Général. Rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit de synthèse.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d’activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Modalités
Temps de travail hebdomadaire – 37h30 avec 25 jours de congés annuels et de 15 RTT.
- Présence au sein de la commune déléguée : 2 j par semaine.
- Présence au sein de l’hôtel de ville de Saint-Germain-en-Laye : 3 j par semaine.
- Présence à l’ensemble des réunions de Cabinet à l’Hôtel de ville.
- Présence au sein des différents établissements de la commune nouvelle.
- Présence requise certains soirs pour les conseils communaux et les comités consultatifs.
- Présence souhaitée sur les manifestations de la commune déléguée.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.
COORDONNATEUR ADMINISTRATIF D'ELUS H/F employeur : Ville de Saint-Germain-en-Laye
Rejoindre la Direction de la jeunesse, des sports et de la vie associative à Saint-Germain-en-Laye, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'une ville labellisée 'ville active et sportive'. Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à des projets qui favorisent le vivre-ensemble et la durabilité. De plus, la Ville offre des avantages tels qu'une prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%, un régime indemnitaire attractif et un environnement de travail convivial et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Saint-Germain-en-Laye
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher COORDONNATEUR ADMINISTRATIF D'ELUS H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Saint-Germain-en-Laye.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Saint-Germain-en-Laye publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Saint-Germain-en-Laye, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que COORDONNATEUR ADMINISTRATIF D'ELUS H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Saint-Germain-en-Laye et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Saint-Germain-en-Laye
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Saint-Germain-en-Laye et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Saint-Germain-en-Laye.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
