En un coup d'œil
- Missions: Gérer les carrières et la paie des agents, de leur recrutement à leur départ.
- Entreprise: Commune dynamique de Rueil-Malmaison, proche de Paris.
- Avantages: Régime indemnitaire attractif, télétravail possible, et participation aux transports.
- Autres infos: Environnement de travail collaboratif avec opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la gestion des carrières et la satisfaction des agents.
- Qualifications: Connaissance des réglementations et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Mission :
- Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents.
- Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...).
- Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent.
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
- Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :
- Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI.
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération.
- Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
- Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale).
- Constitution et gestion des dossiers du personnel :
- Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Participer à la consultation des dossiers par les agents.
- Information et conseil auprès des agents et des encadrants :
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
- Conseiller et assister les agents.
- Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
- Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie.
- Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes.
- Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie.
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire.
- Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité.
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs.
- Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object).
- Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord).
- Qualités : Capacité de travail en équipe, Sens du relationnel, Réactivité.
Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00
Lieu : Hôtel de ville
Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)
Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%. Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine. Gare à proximité (RER A), centre-ville dynamique. Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Gestionnaire carrière-paie H/F in Rueil-Malmaison employeur : Ville de Rueil
La Ville de Rueil est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service de la communauté. Avec une culture axée sur le service public, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel et d'une atmosphère collaborative qui valorise l'initiative et l'implication. Travailler ici, c'est contribuer à des projets significatifs tout en profitant d'un cadre de vie agréable et d'avantages liés à la fonction publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire carrière-paie H/F in Rueil-Malmaison
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire carrière-paie H/F chez Ville de Rueil. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire carrière-paie H/F in Rueil-Malmaison
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ville de Rueil.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ville de Rueil spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Rueil
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ville de Rueil.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ville de Rueil.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ville de Rueil. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
