En un coup d'œil
- Missions: Assurer le traitement de la paie et administrer les logiciels SIRH.
- Entreprise: Mairie de Rouen, engagée pour le développement durable et l'égalité professionnelle.
- Avantages: Environnement dynamique, qualité de vie au travail et engagement pour l'égalité.
- Autres infos: Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'avenir d'une ville tout en développant vos compétences en gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Expérience en paie et compétences en gestion des données.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie.
Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l'équilibre parfait entre tradition et innovation.
Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.
Rejoindre la Mairie de Rouen, c'est contribuer à l'avenir d'une ville au service de ses citoyens.
C'est aussi s'inscrire dans un collectif dynamique d'agentes et d'agents, qui promeut la qualité de vie au travail.
Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l'égalité professionnelle.
Ce poste essentiel au sein de la collectivité consiste à assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des agents, permanents et non-permanents.
Vous serez responsable du suivi des éléments variables, du contrôle des cotisations, du mandatement des opérations et de la détection des anomalies, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales.
Vous contribuerez également à l'administration du logiciel de paie (ASTRE) et du système de gestion des temps (INCOVAR), en veillant à leur paramétrage, à leur maintenance et à la qualité des données saisies.
Votre rôle inclura la formation des utilisateurs, la production de requêtes et le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du RGPD.
Rejoignez une équipe engagée dans la gestion rigoureuse des ressources humaines et participez activement à la sécurisation des processus de paie pour plus de 2 500 agents.
- -1- Traitement des opérations de paie des agents de la Ville et du CCAS :
- Préparer les cycles de paie des deux collectivités (transmission d'éléments variables de paie, injection de rubriques, calculs, génération de requêtes de contrôle…) en se conformant aux échéances fixées,
- Générer, contrôler, transmettre et suivre les signalements ADV, ADT et FCTU,
- Assister les autres utilisateurs dans la résolution de problématiques et de dysfonctionnements,
- Détecter et solutionner les anomalies techniques,
- Générer les déclarations sociales nominatives et solutionner les anomalies avant vérification puis transmission,
- Procéder au mandatement comptable des paies et des cotisations,
- Générer et transmettre les états justificatifs de paie et de cotisations à la trésorerie (arrêtés, contrats, états de cotisation aux caisses de retraite, à l'URSSAF, à l'organisme de prévoyance…),
- Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés,
- -2- Administration fonctionnelle, maintenance et qualité des données du logiciel ASTRE
- Assurer une veille statutaire, adapter et mettre en œuvre les procédures livrées par le prestataire (mises à jour de taux, fiches pratiques, reclassements statutaires),
- Mettre en œuvre les consignes de la direction générale,
- Créer et modifier le fonctionnement des rubriques de paie et de cotisation et en assurer la maintenance,
- Apporte son expertise aux autres utilisateurs pour garantir une saisie fiable et de qualité,
- Proposer et contribuer à mettre en œuvre des processus de gestion visant à améliorer la qualité des données saisies afin de fiabiliser le résultat de l'extraction des données,
- Rédiger des procédures de saisie des données dans le SIRH ASTRE,
- Administrer la plateforme DESK RH pour les coffres-forts électroniques des agents de la Ville et du CCAS,
- Assurer le maintien du binôme paie avec le 2ème chargé d'application paie et gestion des temps.
Missions en polyvalence (en cas d’absence du binôme Chargé d’application paie et gestion des temps)
Requêtage – Extraction de données et Formation interne
- Créer, actualiser et livrer des extractions de données à la demande pour la Direction des Ressources Humaines et le cas échéant, pour les autres directions de la Ville,
- Créer, actualiser et livrer des extractions de données à des fins de fiabilisation de données,
- Assurer le conseil et la formation interne de premier niveau à la DRH sur Business Objects conformément à sa position, de fait, de référent technique BO de la DRH.
Confidentialité ASTRE
- Créer, modifier, supprimer et suivre les accès et profils de confidentialité des utilisateurs,
- Garantir le respect de la politique d'habilitation SIRH (ASTRE) de la collectivité, en lien avec le Règlement Général de Protection des Données.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé.e d'application paie et SIRH (F/H) - EC22091 in Rouen employeur : Ville De Rouen
La Ville de Rouen est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'Hôtel de Ville. En tant qu'Adjoint au Chef de Service, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des services essentiels pour la communauté. La culture de travail valorise l'engagement et la qualité, garantissant ainsi une expérience enrichissante et significative pour tous les employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé.e d'application paie et SIRH (F/H) - EC22091 in Rouen
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé.e d'application paie et SIRH (F/H) - EC22091 chez Ville De Rouen. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé.e d'application paie et SIRH (F/H) - EC22091 in Rouen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ville De Rouen.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ville De Rouen spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville De Rouen
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ville De Rouen.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ville De Rouen.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ville De Rouen. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
