En un coup d'œil
- Missions: Rédigez et suivez des projets tout en gérant les aspects financiers des marchés publics.
- Entreprise: Rejoignez une collectivité dynamique à Roubaix, pleine d'opportunités.
- Avantages: Travail en équipe, développement professionnel et un environnement stimulant.
- Autres infos: Opportunités de carrière et ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans une ville innovante et audacieuse.
- Qualifications: Connaissances en comptabilité et marchés publics requises.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
À propos de nous
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots.
Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit.
Bref, on y réussit !
Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ?
Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les !
- Mission
- Activités principales
- Rédiger et suivre le circuit des fiches projet avenants marchés (FPAV), EXE 10 et les contrats simplifiés en collaboration avec les pilotes d’opérations ;
- Assurer le suivi financier et administratif des marchés publics : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics, participer au bilan des marchés publics, relever les difficultés d’exécution des clauses financières de certains marchés et faire des propositions pour l’évolution de ces marchés ;
- Rédiger les certificats administratifs, courriers, notes … ;
- Suivre la réalisation de l’exécution des marchés d’études et de travaux : avenants, DC4 (sous-traitance), divers ordres de service, PV de réception de travaux et PV de prestations intellectuelles ;
- Mettre à jour le suivi du tableau de bord des dossiers de financement pour les directions du Pôle PACV : CEE, AMI, financement européens… ;
- Élaborer et garantir la mise à jour des tableaux de bord : Eparapheur, pièces comptables, avenants, fiche suivi opération marchés, sommiers, DC4… ;
- Mettre à jour les outils de suivi des opérations et les mettre à disposition des agents opérationnels
- Profil
- Savoir
- Maitriser des procédures comptables (M57) ;
- Connaissances des marchés publics ;
- Maitriser les conditions d’application du code des marchés publics et CCAG ;
- Connaissances du cadre juridique des opérations de construction ;
- Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d’engagement, BPU, DPGF…) ;
- Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global ;
- Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception, avenants…) ;
- Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances, acomptes, retenues de garantie ;
- Savoir-faire
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ;
- Disposer de qualités rédactionnelles ;
- Maitriser l'outil informatique : logiciels métiers, la gestion financière et Bureautique ;
- Respecter les procédures et les partager ;
- Aisance orale avec des partenaires extérieurs (Entreprises, Maîtrise d’œuvre, Mandataires et cofinanceurs…) ;
- Assurer le lien avec les services partenaires : la commande publique…
- Savoir-être
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de synthèse,
- Respect de la confidentialité,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité,
- Capacité à travailler en transversalité avec l’équipe.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et financier H/F employeur : Ville de Roubaix
La Ville de Roubaix est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque projet contribue directement à l'amélioration de la sécurité et du bien-être des citoyens. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et la coopération, vous aurez la chance de travailler aux côtés de partenaires engagés tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable et accessible. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à des initiatives significatives qui font la différence dans la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et financier H/F
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Ville de Roubaix
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Ville de Roubaix pour le poste de Gestionnaire administratif et financier H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Ville de Roubaix et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Roubaix
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Ville de Roubaix recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
