Coordinateur territorial ou coordinatrice territoriale de l'action éducative - CTAE - Caspe 7/15 F in Paris

Entité : DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES

Sous-entité : CASPE 7/15 - AFFAIRES SCOLAIRES

Filière : Sportive et animation

Type d'emploi : Emploi permanent

Métier : Coordinateur(trice) territorial de l'action éducative

Poste ouvert aux contractuels : Non

Poste à pourvoir à partir du : 04/01/2027

Poste télétravaillable : Oui

Corps : Conseiller des activités physiques et sportives et de l'animation de la Ville de Paris

Localisation : 75015 PARIS

Management d'équipe : Oui

Emploi fonctionnel : Non

Réf. : V25781001-18876

Comment et avec qui travaillez-vous ? La Direction des Affaires Scolaires (DASCO) accueille et accompagne les enfants et les jeunes des écoles et des collèges dans leur autonomie, apprentissages et bien-être. Elle emploie 11 000 titulaires ou contractuels ainsi que des personnels vacataires dans les mêmes proportions. Les 10 Circonscriptions des Affaires Scolaires et de la Petite Enfance (CASPE) forment l’échelon déconcentré, intermédiaire et de proximité, des services centraux de la DASCO et de la Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE), sur un ou plusieurs arrondissements avec qui elles dialoguent au quotidien. La CASPE du 7ème et 15ème arrondissement compte 62 établissements scolaires.

Dirigée par une Cheffe de Circonscription, ses bureaux accueillent environ 55 agent·e·s répartis dans 4 pôles distincts :

• 1 Pôle Affaires Scolaires (PAS).
• 1 Pôle Équipements et Logistique (PEL).
• 1 Pôle Ressources Humaines (PRH).
• 1 Pôle Familles et Petite Enfance (PPE).

A ces Pôles s'ajoutent :

• 1 Mission Ressources Inclusion (MRI).
• 1 Mission Familles et Parentalité (MFP).

L’ensemble des professionnels met en œuvre le Projet Éducatif De Territoire (PEDT), dont un volet territorial existe pour chaque arrondissement.

Le poste de Coordinateur(trice) Territorial(e) de l'Action Éducative est positionné au sein du Pôle Affaires Scolaires. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l’Action Éducative (RAE), qui est rattachée à la Cheffe du PAS. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres cadres du Pôle : collègue(s) CTAE, Coordinateur(trice)s des Moyens de Fonctionnement de l’Action Éducative (CMFAE), Chargé(e)s de Coordination des Personnels de Service (CCPS), Cellule Administrative de Remplacement (CAR), etc. Vous travaillez également avec les autres Pôles et les missions de la CASPE. Vous êtes également en lien avec 3 sous-directions de la DASCO : celle de la politique éducative (SDPE), celle des établissements scolaires (SDES) et celle des ressources (SDR), ainsi que le service de la restauration scolaire (SRS).

Quelles sont vos missions ? En tant que Coordinateur territorial ou Coordinatrice territoriale de l'action éducative (CTAE) vous êtes en charge des missions suivantes :

• Vous encadrerez hiérarchiquement des responsables éducatifs ville (REV) de votre secteur : accueil et intégration des nouveaux REV, définition des objectifs professionnels et réalisation des évaluations annuelles, évaluation de la réalisation des missions et, le cas échéant, rappels aux obligations professionnelles ; conseils et accompagnement des REV dans leur management ; animation du réseau des REV du secteur.
• Vous visiterez et rencontrerez régulièrement des REV et les équipes des professionnels de la Ville de Paris dans les écoles.
• Vous accompagnerez de manière rapprochée les REV suppléants durant les absences du REV et des REV prenant leurs fonctions (AAP stagiaires, REV remplaçants).
• Vous accompagnerez les REV et les équipes dans le cadrage et la validation de leurs projets pédagogiques.
• Vous appuierez les REV dans le développement de l’analyse de pratique au sein des équipes.
• Vous encadrerez en qualité de N+2 des agents affectés dans les écoles placées sous l’autorité hiérarchique des REV.
• Vous encadrerez possiblement des pools de remplacements des personnels de l’action éducative.
• Vous participerez au recrutement et à la gestion des effectifs (compétences et profils).
• Vous mettrez en œuvre des orientations RH : allocation des moyens, conditions de travail, prévention des risques physiques et psycho-sociaux et de l’absence.
• Vous gérerez des situations RH complexes en lien avec la RAE, la cheffe du PAS, la CAR et avec l’appui du Pôle RH de la CASPE et du Service des Ressources Humaines de la DASCO.
• Vous gérerez des situations de crise : appui aux REV dans l’analyse des situations, le recueil des faits, la rédaction de rapports, l’élaboration de propositions, appui à la communication.

Participation au pilotage de la politique éducative :

• Vous analyserez les besoins des enfants et des familles de son secteur, déclinerez et suivrez la politique éducative parisienne en articulation avec les feuilles de route d’arrondissement.
• Vous mobiliserez les écoles, les centres de loisirs et les collèges (dispositif “Toutes et tous au collège” en lien avec le pôle Ambition collèges de la SDPE) de votre secteur.
• Vous accompagnerez les REV et les équipes sur le reporting avec une attention à la fiabilité des données remontées.
• Vous piloterez la construction de l’offre extrascolaire et suivrez sa mise en œuvre.
• Vous piloterez des projets transverses pour la CASPE.
• Vous contribuerez au développement et à l’animation d’un réseau partenarial.
• Vous piloterez sur votre secteur la communication et l’information des REV ou de la CASPE à destination des familles.

Contrôle et évaluation du respect de la règlementation, de la qualité d’accueil et de l’utilisation des moyens alloués :

• Vous sécuriserez et contrôlerez la conformité des activités et des accueils collectifs de mineurs à la réglementation en vigueur ainsi qu’aux directives de la DASCO et aiderez à l’appropriation de celles-ci par les REV et les équipes de terrain de son secteur, à toutes les étapes.
• Vous évaluerez la qualité et la cohérence des pratiques et actions menées en cohérence avec les orientations de la collectivité territoriale sur les relations usagers.
• Vous contrôlerez et ferez le reporting de l’utilisation du budget de l’action éducative.
• Vous collecterez et participerez à l’analyse de données et indicateurs de gestion, renseignerez les outils de pilotage (tableaux de bord, fiches écoles).
• Vous rédigerez des rapports, des compte-rendu hebdomadaire et des bilans d’activités.

Effectuer des signalements, gérer des situations de crise :

En tant que manager, vous encadrez et animez une équipe de REV qui œuvrent dans les écoles maternelles, élémentaires ou polyvalentes sur un secteur déterminé. En tant que responsable d’un secteur, vous veillez à la sécurisation et la cohérence des actions menées dans ses écoles, ses centres de loisirs, leurs séjours et en contrôlez la qualité. Vous assurez également la bonne affectation des moyens. Vous favorisez le partage de pratiques entre eux et entre secteurs avec vos collègues CTAE. Vous êtes force de proposition et aidez à la décision. Vous vous inscrivez dans l’organisation définie par la CASPE en termes de répartition des missions au sein du collectif de l’Action Éducative.

Connaissance du système éducatif français et des besoins de l’enfant de 3 à 14 ans. Connaissance de la règlementation des accueils collectifs de mineurs. Gestion RH : animation d’équipe, prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail, discipline...

Appétence pour les applications métiers de la Ville de Paris et maîtrise des outils Pack Office (Word, Outlook, Powerpoint).

Savoirs faire :

• Qualités rédactionnelles et esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à communiquer auprès des équipes et à rendre compte de l’activité (à l’oral et à l’écrit, tableaux de synthèse).
• Contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des projets.

Savoirs être :

• Qualités pour encadrer des managers et animer un réseau.
• Sens de l'organisation, de la priorisation, de l'anticipation.

Les + du poste :

• Une bonne cohésion d'équipe au sein de l'Action Educative et de la CASPE.
• Télétravail possible 1 jour par semaine (hors vacances scolaires).

Quelles particularités du poste ?

• Déplacements quotidiens dans les écoles du territoire.
• Réunions occasionnelles en soirée (conseils d'école, réunions publiques…).
• Liens réguliers avec l’ensemble des Pôles de la CASPE et avec le SRH de la DASCO.

Contrôle systématique de l'honorabilité et des antécédents judiciaires avant la prise de fonction et de façon régulière pendant l'exercice des fonctions. Toute inscription au casier judiciaire incompatible avec l'exercice des fonctions auprès de mineurs ou inscription au FIJAISV fera obstacle au recrutement ou au maintien sur le poste.

Rémunération : Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2 225€
• Confirmé : 2906 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions. Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.