En un coup d'œil
- Missions: Gérer les carrières et la paie des agents tout en assurant un service de qualité.
- Entreprise: Administration publique dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Horaires flexibles, 37h sur 4 jours et demie, et un cadre de travail enrichissant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et ambiance de travail conviviale.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'évolution des carrières et à la satisfaction des agents dans un rôle clé.
- Qualifications: Connaissance du statut de la fonction publique et compétences en gestion administrative.
Sous l’autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire. À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Gestion des carrières :
- Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l’agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires).
- Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière.
- Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire).
- Mettre à jour la base de données du logiciel.
- Gestion de la paie (agents indiciaires) :
- Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie.
- Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires.
- Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier.
- Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM, etc ...).
- Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.
- Gestion de la paie (agents horaires) en suppléance du gestionnaire référent horaires.
- Gestion administrative :
- Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations.
- Renseigner les différents tableaux de bord.
- Participer à la consultation des dossiers par les agents.
- Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent.
- Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil.
Conditions Particulières d'exercice
- 37h sur 4 jours et demie
Connaissances
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Maîtrise des composantes de la paie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de gestion administrative
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Maîtrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Compétences Techniques ou Savoir-faire
- Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
- Rendre compte
- Rechercher et classer des informations
- Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Aptitudes
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Aisance orale
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueurFaire preuve de réactivité
- Sens de l’écoute
- Sens de l'organisation
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire carrières et paies (F/H) employeur : Ville de Noisy-le-Grand
La Ville de Noisy-le-Grand est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers la qualité et la sécurité des données, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans la gestion financière de la collectivité. De plus, le télétravail permet une flexibilité appréciable, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Noisy-le-Grand
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire carrières et paies (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Noisy-le-Grand.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Noisy-le-Grand publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Noisy-le-Grand, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire carrières et paies (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Noisy-le-Grand et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Noisy-le-Grand
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Noisy-le-Grand et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Noisy-le-Grand.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
