Directeur adjoint à la Petite Enfance- Responsable qualité d'accueil in Neuilly-sur-Seine

Placée sous l'autorité de la Directrice de la Petite Enfance, la Directrice adjointe assure une fonction de continuité de Direction en cas d’absence de la Direction de la Petite Enfance et contribue au pilotage quotidien du service. Elle veille à la déclinaison opérationnelle des orientations définies par la direction et accompagne les établissements dans leur mise en œuvre.

Son action s'exerce principalement auprès des directrices de crèche afin de garantir la continuité du service, la qualité d'accueil des enfants et des familles ainsi que l'harmonisation des pratiques professionnelles.

Elle coordonne, accompagne, suit, alerte et rend compte à la Directrice de la Petite Enfance. Elle prend les décisions relevant du périmètre des missions qui lui sont confiés.

Mission principale:

À ce titre, elle est l'interlocutrice privilégiée des directrices pour les questions relatives à l'organisation des établissements, aux pratiques professionnelles et à la qualité d'accueil.

Responsabilités et activités principales:

Axe 1 - Pilotage opérationnel des établissements et mise en œuvre des orientations du service

• Participer au suivi des priorités, projets et plans d'action du service.
• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des orientations définies par la Direction de la Petite Enfance.
• Assurer le suivi des dossiers transversaux confiés par la directrice.
• Organiser un suivi régulier du fonctionnement des établissements.
• Identifier les difficultés organisationnelles, RH ou techniques rencontrées dans les structures et proposer des solutions adaptées.
• Assurer un rôle d'appui auprès des directrices dans la gestion des situations complexes.
• Préparer les éléments d'aide à la décision et les propositions d'arbitrage.
• Participer à l'optimisation des moyens humains et organisationnels du service.
• Contribuer à la coordination des agents volants et à leur mobilisation en fonction des besoins.
• Participer à la préparation des commissions d'attribution et au suivi de l'activité des établissements.

Axe 2 - Coordination pédagogique et accompagnement des établissements

• Accompagner les directrices dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des projets d'établissement.
• Organiser des visites régulières dans les crèches afin d'assurer un suivi de proximité.
• Observer les pratiques professionnelles et accompagner les équipes dans leur analyse.
• Soutenir la réflexion autour de l'accueil de l'enfant et de sa famille.
• Veiller à la cohérence des pratiques pédagogiques avec le projet éducatif de la Ville.
• Harmoniser les pratiques professionnelles tout en respectant l'identité et les spécificités de chaque établissement.
• Accompagner les équipes sur les questions relatives au développement de l'enfant, à l'inclusion, à la bientraitance et à la qualité des interactions.
• Favoriser les échanges de pratiques et les dynamiques de réseau entre établissements.
• Concevoir et déployer des outils communs d'accompagnement et de suivi pédagogique.
• Animer des groupes de travail, réunions thématiques et temps de réflexion professionnelle.
• Accompagner les directrices dans la conduite du changement et la mobilisation des équipes.

Axe 3 - Référente qualité d'accueil

• Accompagner les équipes dans l'appropriation du référentiel national de qualité d'accueil du jeune enfant.
• Structurer et suivre les démarches d'évaluation des pratiques.
• Organiser le suivi des évaluations internes et des plans d'amélioration.
• Réaliser des visites d'observation et identifier les besoins d'accompagnement.
• Élaborer des préconisations et assurer le suivi des actions correctives.
• Mesurer la progression des établissements à l'aide d'indicateurs et d'outils de suivi.
• Accompagner la préparation des contrôles PMI, audits et visites institutionnelles.
• Veiller au respect des procédures, protocoles et obligations réglementaires.
• Présenter à la Directrice de la Petite Enfance un bilan régulier de la qualité d'accueil et des actions engagées.
• Identifier les besoins de professionnalisation des équipes.
• Proposer et coordonner des actions de formation et d'amélioration continue.

Axe 4 : Assurer une continuité de fonctionnement de la direction en l'absence de la Directrice de la Petite Enfance.

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