En un coup d'œil
- Missions: Gérer les emplois et compétences, accueillir les agents et suivre les formations.
- Entreprise: Municipalité dynamique à Montrouge, proche de Paris.
- Avantages: 25 jours de congés, 14 RTT, mutuelle avantageuse et remboursement transport.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez au développement humain d'un territoire en pleine croissance.
- Qualifications: Diplôme en ressources humaines et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- GESTIONNAIRE PÔLE EMPLOIS ET COMPETENCES
- Lieu 92120 MONTROUGE France
- Type du poste Permanent
- Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib).
La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses presque 50000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
C'est dans ce contexte que la ville recrute son/sa gestionnaire emplois et compétences (H/F)
Vos missions
: Vous assurez la gestion administrative et financière du pôle emplois et compétences, couvrant les activités de recrutement, de formation et de mobilités internes et externes.
- Vos activités
- 1) Volet emplois et mobilités
- Accueillir et orienter les agents de la ville
- Constituer les dossiers administratifs des nouveaux agents, notamment les vacataires, en collaboration avec les chargés de développement des compétences
- Piloter et mettre en œuvre le dispositif des stages et des apprentis : recueil des besoins, diffusion, traitement des conventions, accueil et suivi des stagiaires, contact avec les écoles
- Publier les annonces de stages sur le site de la région
- Gérer et suivre administrativement les mobilités internes
- Contribuer à la mise en œuvre des tests de positionnement pour les agents en reclassement, en lien avec le pôle Qualité de Vie au Travail
- Mettre à jour les tableaux de bord et centraliser les candidatures
- Participer à l’archivage
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents
- Accompagner les agents dans leurs procédures d’inscription et recherche de formation
- Gérer administrativement les activités de formation (CNFPT et autres organismes), conventions, devis, inscriptions, convocations, réservations de salles et matériels
- Mettre en œuvre administrativement et financièrement les BAFA et BAFD
- Organiser logistiquement les autorisations de conduite (CACES, etc.)
- Mettre à jour le tableau de suivi du plan de formation
- Accompagner les inscriptions aux examens professionnels et concours de la fonction publique
- Assurer le suivi financier du pôle (engagements, bons de commande, rapprochement de factures)
- Gérer les demandes de remboursement des frais de formation
- Veiller sur les ouvertures des concours et dispositifs de préparation
- Participer à l’élaboration de l’inforessources sur les rubriques concours et mobilités
- Gérer les états de service, en lien avec les chargés de développement des compétences
- Profil recherché
Diplômes et habilitations requis
- Un diplôme généraliste en ressources humaines (niveau Bac+2)
- Environnement territorial
- Cadre statutaire et réglementaire en matière de déroulement de carrière et de formation
- Principes de la comptabilité publique
- Organigramme de la collectivité
- Compétences techniques
- Communication écrite et orale
- Analyse et synthèse
- Maîtrise de la bureautique (Pack Office, gestion des tableaux de bord, courrier)
- Maîtrise des logiciels métiers (CIRIL)
- Hiérarchisation des dossiers
- Rendement de compte
- Sens de l'analyse et capacité à mener la réflexion
- Qualités personnelles
- Rigueur
- Capacité d'organisation et réactivité
- Disponibilité et adaptabilité
- Bon relationnel et qualité d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Capacité à accompagner les changements des services
- Sens du service public
Jours/horaires de travail
- 7h30/jour - 37h30/semaine
- Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
- Primes statutaires et primes complémentaires
- 25 jours de congés + 14 RTT
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Comité d'entreprise - CNAS
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Accès au restaurant inter-entreprise
- MODALITÉS DE CANDIDATURE
- Candidature : Ouvert
- Ouverture : Mutation ou CDD 1 à 3 ans
- Prise de poste : Selon les délais de préavis
- Job Affinity, le logiciel de recrutement qui simplifie aussi la vie des candidats
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire pôle emplois et competences (H/F) in Montrouge employeur : Ville de Montrouge
Rejoindre le Centre Municipal de Santé de la Ville de Montrouge, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'une ville engagée pour la qualité de vie de ses habitants. Avec des avantages tels que des primes, 25 jours de congés, et un accès à un restaurant inter-entreprise, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et inclusif, propice à votre développement professionnel et personnel. Ici, chaque projet de santé est une opportunité de faire une différence significative dans la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire pôle emplois et competences (H/F) in Montrouge
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ville de Montrouge. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire pôle emplois et competences (H/F) chez Ville de Montrouge, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire pôle emplois et competences (H/F) in Montrouge
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ville de Montrouge.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ville de Montrouge.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Montrouge
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ville de Montrouge. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ville de Montrouge avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
