En un coup d'œil
- Missions: Piloter les fonctions administratives et financières pour optimiser les ressources.
- Entreprise: Direction des sports avec une culture collaborative et dynamique.
- Avantages: Rémunération compétitive, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles perspectives d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets sportifs tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et financière, compétences en travail d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Filière : Administrative
Catégorie : A
Direction : Sports
Recrutement : Titulaire / Contractuel
Missions :
Placée sous l’autorité du directeur des sports, le/la responsable administratif.ve et financier.e pilote et sécurise l’ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction. Il/elle contribue à la structuration et à la fiabilisation des procédures, accompagne les services dans leurs activités et constitue un appui stratégique essentiel à la décision, dans une logique d’optimisation des ressources et de sécurisation des pratiques.
- Pilotage financier et budgétaire : Il/elle élabore et pilote le budget de la direction en lien avec les services. Il/elle suit et sécurise l’exécution budgétaire (recettes et dépenses) à l’aide de tableaux de bord et d’outils de suivi réguliers. Il/elle développe des outils de pilotage financier et alerte la direction en cas d’écarts, afin de garantir la maîtrise des équilibres budgétaires.
- Pilotage administratif et juridique : Il/elle rédige et sécurise les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions) et accompagne les services dans la formalisation de leurs procédures. Il/elle pilote la programmation et le suivi des marchés publics en lien avec les services ressources compétents. Il/elle veille à la conformité réglementaire des activités et assure une veille juridique. Il/elle suit les contentieux et contribue à la prévention des risques juridiques.
- Contrôle de gestion et aide à la décision : Il/elle met en place et pilote un dispositif de contrôle de gestion permettant d’analyser l’activité de la direction et la performance des équipements sportifs. Il/elle produit des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord réguliers et accompagne les services dans leur utilisation. Il/elle appuie la direction dans les arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, politiques sportives) et réalise des analyses spécifiques. Il/elle participe au suivi et à l’analyse des subventions attribuées aux clubs sportifs.
- Coordination et transversalité : Il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de la direction des sports afin d’harmoniser les pratiques administratives et financières. Il/elle accompagne les équipes dans le déploiement d’outils et de méthodes de pilotage.
Responsable administratif.ve et financier.e F/H employeur : Ville de Montreuil
En tant qu'employeur, la Ville de Montreuil offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque projet contribue à la construction d'une ville résiliente. Les employés bénéficient d'une rémunération attractive, d'avantages sociaux collectifs et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe engagée. Travailler ici, c'est participer activement à des missions qui impactent directement la vie des habitants et à des projets innovants dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif.ve et financier.e F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Montreuil.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Montreuil publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Montreuil, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif.ve et financier.e F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Montreuil et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Montreuil
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Montreuil et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Montreuil.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
