En un coup d'œil
- Missions: Contrôler la paie et participer aux déclarations sociales pour plusieurs établissements.
- Entreprise: Collectivité dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Horaires réguliers, télétravail, et un cadre de travail structuré.
- Autres infos: Opportunités de travail transversal avec divers services.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des processus essentiels tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Connaissances en paie et compétences en gestion de documents requises.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Pôle : Coordination du processus de paie
Filière : Administrative
Catégorie : B
Activités Principales :
- Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
- Participer aux contrôles de l'interface paieSIRH/SIGF et Paie/DSN : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
- Réaliser le mandatement de la paie mensuelle : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
- Participer aux déclarations aux organismes sociaux : Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements
- Assurer l'exécution comptable du service : En dépenses et en recettes
- Suivre les titres de recettes
- Participer à la réalisation d'études RH
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Gérer l'information, classer et archiver des documents
Savoir faire :
- Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice, messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)
Savoirs :
- Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
- Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22
- Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique
- Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité
- Goût prononcé pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire
MOYENS :
- Accès partagé Intranet
- Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE), logiciels pack office Microsoft et LibreOffice
Conditions d’Exercice :
- Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine
- Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)
- Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale
- Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie
Gestionnaire processus paye F/H employeur : Ville de Montreuil
En tant qu'employeur, la Ville de Montreuil offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque projet contribue à la construction d'une ville résiliente. Les employés bénéficient d'une rémunération attractive, d'avantages sociaux collectifs et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe engagée. Travailler ici, c'est participer activement à des missions qui impactent directement la vie des habitants et à des projets innovants dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire processus paye F/H
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ville de Montreuil. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire processus paye F/H chez Ville de Montreuil, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire processus paye F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ville de Montreuil.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ville de Montreuil.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Montreuil
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ville de Montreuil. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ville de Montreuil avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
