En un coup d'œil
- Missions: Assister aux événements, gérer les bases de données et assurer la logistique.
- Entreprise: Ville dynamique de Montbéliard avec une équipe engagée.
- Avantages: Expérience enrichissante dans le secteur public et développement de compétences.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités d'apprentissage et de croissance.
- Pourquoi ce job: Participez à des événements marquants et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: Bac minimum, expérience en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif.
Missions :
- d’assister la responsable des Relations Publiques lors des grands événements (inauguration des Lumières de Noël, cérémonies des vœux, manifestations patriotiques) et de la remplacer en cas d’absence ;
- de gérer et mettre à jour la base de données « Contacts et personnalités » ;
- de prendre en charge la gestion de différentes tâches administratives liées à l’organisation complète des événements (gestion des stocks, des plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des événements, envois des invitations, suivi des réponses, renseignement des fiches d’état d’heures, inventaire des goodies) ;
- d’assurer le lien avec les prestataires et partenaires (suivi des devis, des commandes et factures) ;
- d’assurer la logistique avant, pendant et après l’événement ;
- de veiller au respect du protocole ;
- d’assurer le suivi administratif des concierges de l’Hôtel de Ville (plannings de travail, relevés d’heures) ;
- de mettre en forme les textes et documents administratifs en lien avec les missions de l’unité Relations Publiques ;
- d’assister la responsable dans le suivi et la préparation du budget.
Profil recherché :
Titulaire du baccalauréat au minimum, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite. Votre bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés. Une forte capacité d’adaptation et de réactivité, alliée à une grande disponibilité, est essentielle pour occuper ce poste. Une parfaite discrétion et un strict respect de la confidentialité sont également indispensables notamment au regard de la nature des missions confiées. Permis B exigé.
Un assistant administratif en relations publiques (H/F) in Montbéliard employeur : Ville de MONTBELIARD
Rejoindre la Ville de Montbéliard, c'est intégrer une collectivité dynamique qui valorise le bien-être de ses employés et leur développement professionnel. Avec un environnement de travail collaboratif et des opportunités de formation continue, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une stabilité d'emploi et d'avantages sociaux attractifs. En tant que responsable régie bâtiment installations sécurité incendie, vous jouerez un rôle essentiel dans la sécurité et le confort des citoyens, au sein d'une équipe engagée et passionnée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un assistant administratif en relations publiques (H/F) in Montbéliard
✨Plonge dans les événements du secteur
Les rencontres autour des relations publiques, comme les conférences et les ateliers, sont un excellent moyen de rencontrer des pros du milieu. Ne rate pas les salons comme le "Salon des Relations Publics", où tu peux échanger directement avec des recruteurs et d'autres passionnés du domaine.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Rendez-vous sur les sites spécialisés en relations publiques ou marketing pour dénicher des offres exclusives. Des plateformes comme PRWeek ou
✨Plonge dans les événements du secteur
Les rencontres autour des relations publiques, comme les conférences et les ateliers, sont un excellent moyen de rencontrer des pros du milieu. Ne rate pas les salons comme le "Salon des Relations Publics", où tu peux échanger directement avec des recruteurs et d'autres passionnés du domaine.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Rendez-vous sur les sites spécialisés en relations publiques ou marketing pour dénicher des offres exclusives. Des plateformes comme PRWeek ou même LinkedIn peuvent t'aider à découvrir des opportunités qui ne sont pas forcément affichées ailleurs.
✨Fais parler de toi sur les réseaux sociaux !
Montre ton savoir-faire sur des plateformes comme Twitter et LinkedIn. Partage tes idées sur l'actualité des relations publiques ou tes expériences lors de projets. Cela attirera l'attention des employeurs qui cherchent des candidats proactifs et passionnés.
✨Postule directement chez Ville de MONTBELIARD
N'hésite pas à postuler directement sur le site de Ville de MONTBELIARD. Ils recherchent souvent des candidats avec une vraie motivation, et montrer que tu connais bien leurs valeurs et leur travail peut vraiment faire la différence.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un assistant administratif en relations publiques (H/F) in Montbéliard
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soignez votre CV avec des exemples concrets:Dans le domaine des relations publiques, mettre en avant des expériences concrètes est crucial. Assurez-vous que votre CV souligne clairement vos réussites, comme des campagnes marquantes que vous avez gérées ou des événements que vous avez organisés. Cela montre non seulement vos compétences, mais aussi votre impact dans vos précédents rôles.
Racontez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à plein temps dans les relations publiques, votre lettre de motivation doit être un récit captivant. Expliquez pourquoi vous êtes passionné par les RP et comment votre histoire personnelle vous a conduit à vouloir rejoindre Ville de MONTBELIARD. N'hésitez pas à parler de votre vision des RP et de la manière dont vous voudriez contribuer à l'image de marque de l'entreprise.
Mettez en avant vos compétences en communication:Les relations publiques reposent énormément sur une communication efficace. Dans votre CV et votre lettre de motivation, détaillez vos compétences en communication écrite et orale. Mentionnez des outils incontournables pour le secteur, comme la gestion des réseaux sociaux ou la rédaction de communiqué de presse, pour renforcer votre candidature.
Montrez votre réseau:Pour impressionner dans le domaine des relations publiques, montrez que vous avez un bon réseau de contacts. Si vous avez collaboré avec des influenceurs, des journalistes ou d'autres professionnels clés, mentionnez-le dans votre application. Cela peut être un atout majeur pour le poste chez Ville de MONTBELIARD !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de MONTBELIARD
✨Maîtriser votre message
En tant que futur professionnel des relations publiques, il est essentiel de bien comprendre comment formuler un message percutant. Préparez-vous à expliquer comment vous avez résolu des crises communicationnelles ou géré des événements précédemment. Cela montre votre capacité à faire passer des messages clairs et efficaces.
✨Réseauter à fond
Avoir un bon réseau peut faire toute la différence dans les relations publiques. Pendant l'entretien, n'hésitez pas à partager des exemples de contacts où vous avez établi des relations qui ont conduit à des collaborations fructueuses. Ça montre que vous savez construire votre réseau, ce qui est hyper important dans ce métier.
✨Démontrez votre créativité
Les relations publiques demandent beaucoup de créativité pour concevoir des campagnes intéressantes. Préparez quelques idées originales que vous pourriez proposer pour Ville de MONTBELIARD. Que diriez-vous d'une campagne qui utilise les réseaux sociaux de façon innovante ? L'originalité capte toujours l'attention.
✨Soyez prêt pour la conversation
Attendez-vous à des questions sur votre façon de gérer la pression et vos méthodes de travail en équipe. Préparez des exemples concrets où vous avez collaboré avec d’autres équipes ou géré des retours critiques. Ça peut vraiment démontrer votre adaptabilité et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique.
