En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la DGA dans l'animation et la coordination de projets transversaux.
- Entreprise: Délégation Générale Ressources de la Ville, engagée pour des projets innovants.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe dynamique.
- Autres infos: Environnement stimulant avec un réseau de professionnels passionnés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants et participez à l'évolution de notre culture collective.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La Délégation Générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques, logistiques…) et sécurise, accompagne, conseille… afin de « rendre possible ». Son action s’inscrit dans une démarche de partenariat avec l’ensemble des directions de la Ville. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, déplacements décarbonés, financements innovants...).
La Délégation Générale Ressources est composée de 7 directions, d’un secrétariat général, de 2 responsables de missions transverses, d’un chargé de mission et d’une assistant du/de la DGA.
Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la DGA Ressources, vos missions sont les suivantes :
- Vous êtes un appui du/de la DGA pour l’animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires de la délégation, des ordres du jour et relevés de décisions des rencontres du/de la DGA avec les élus référents de la délégation.
- Vous apportez un soutien aux directions de la délégation en fonction des besoins, et notamment pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements.
- Vous assurez, pour la délégation, un rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, la mise en œuvre de la stratégie d’adaptation au changement climatique.
- En fonction des besoins, vous assurez le pilotage de certains projets au nom du/de la DGA Ressources.
- En tant qu’une référent communication interne et externe pour la délégation, vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à au/à la DGA.
- Vous coordonnez, pour la délégation, le suivi de la réalisation du plan de mandat.
- Vous assurez une veille générale sur les thématiques portées par la délégation.
- En appui et en collaboration avec la Secrétaire générale de la délégation, vous assurez un suivi et une relecture des projets de délibérations et contribuez à la phase de préparation de l’ordre du jour du conseil municipal ainsi qu’à la rédaction des comptes-rendus de la commission finances, RH, numérique, administration générale, animation territoriale et relations internationales.
- A ce titre, vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es.
- Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA.
Chargé de Mission F/H - EC21692 in Lyon employeur : VILLE DE LYON
La Ville de Lyon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction de la Construction. Avec une forte orientation vers la transition écologique et des projets d'envergure, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives significatives pour la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission valorisante au cœur d'une ville innovante et en pleine transformation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de Mission F/H - EC21692 in Lyon
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez VILLE DE LYON.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez VILLE DE LYON
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de VILLE DE LYON. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de Mission F/H - EC21692 in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez VILLE DE LYON.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de VILLE DE LYON. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VILLE DE LYON
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec VILLE DE LYON, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de VILLE DE LYON et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
