En un coup d'œil
- Missions: Développer et administrer un logiciel RH tout en assurant la paie mensuelle.
- Entreprise: Ville de Grenoble, engagée pour un service public de qualité.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle santé, télétravail et prime de fin d'année.
- Autres infos: Horaires flexibles et possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/perso.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Connaissances en paie et systèmes d'information, compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Lieu du poste de travail : Hôtel de Ville, 11 Boulevard Jean Pain 38000 Grenoble
Poste ouvert aux contractuels : CDD 3 ans
Traitement de base selon la grille indiciaire liée au cadre d'emploi + IFSE (Indemnité de fonction de sujétion et d'expertise) + NBI selon le cadre statutaire
Possibilité participation employeur dès l'arrivée, sans condition d'ancienneté : Mutuelle santé et prévoyance (contrats labellisés), Espaces de restauration collectifs conventionnés, Forfait mobilité de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables (maximum de 300 € / an)
Après 6 mois d'ancienneté : Prime de fin d’année (proratisé au nombre de mois du contrat), Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu’un binôme en charge des relations sociales.
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l’un.e des 3 référents.es SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE. Cette unité est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d’un.e gestionnaire administratif.ve et financière et a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie
- Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d’évolutions fonctionnelles et réglementaires) en lien avec l’éditeur
- Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l’éditeur
- Faire des propositions d'évolution et de cohérence du système d'information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins
- Sécurisation des données du SIRH
- Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN
- Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs
- Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes à destination des services de la DRH
- Participer à la construction et à la mise en œuvre de la dématérialisation des actes administratifs
Assistance aux utilisateurs
- Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d’analyse des besoins, dans l'accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette
- Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs
- Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE
Relations internes et externes
- Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines
- Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale
- Collaborer avec l’unité Application et supports opérationnels sur l’évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH
Savoir
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Avoir de solides connaissances en matière de paie
- Avoir de bonnes connaissances des technologies des systèmes d’information et de ses problématiques
- Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et des outils de requêtes (idéalement BO)
Savoir faire
- Être à l’aise dans la communication écrite et orale
- Pratiquer les logiciels de gestion carrière et paie
- Avoir une capacité avérée à partager l’information et le périmètre d’action dans une finalité de réalisation collective
- Avoir une capacité à vous projeter, à évoluer agilement et à mettre en œuvre des changements (évolutions du SIRH)
Savoir être
- Apprécier le travail en équipe
- Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
- Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
- Avoir l'esprit d’initiative et êtes force de proposition
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
Connaissances/technicités attendues
- Contraintes fortes de présence et d’horaires liées à des échéances mensuelles et annuelles de paie, en collaboration avec les 2 autres référent-es techniques
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
- Temps de travail hebdomadaire : Cycle de 35h35 ou 36h35 pour toutes les catégories, Cycle de 38h05 pour les catégories A ou B exerçant des fonctions de catégorie A de chef-fe de service
- Semaine sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines
- Congés annuels : 25 jours + possibilité de RTT selon le cycle choisi
- Télétravail, selon l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Avantages employeurs :
- Possibilité de congés familiaux, d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux (dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses)
- Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Référent-e technique SIRH (2 postes) in Grenoble employeur : Ville de Grenoble
La Ville de Grenoble est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du Centre Communal Camille Claudel. En tant que coordonnateur-trice éducatif-ve territorial-e, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives éducatives significatives pour les jeunes de 4 à 6 ans. La culture de travail valorise l'innovation et le leadership, favorisant ainsi un impact positif sur la communauté locale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent-e technique SIRH (2 postes) in Grenoble
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ville de Grenoble. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Référent-e technique SIRH (2 postes) chez Ville de Grenoble, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent-e technique SIRH (2 postes) in Grenoble
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ville de Grenoble.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ville de Grenoble.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Grenoble
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ville de Grenoble. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ville de Grenoble avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
