Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTETraitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publicsACTIVITÉS / T CHES RELATIVES AU POSTE- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif- Contrôle des révisions des prix- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels- Conseils et assistance aux services- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers HéliosRELATIONS DU POSTERelations internes : Relation avec l-ensemble des directions opérationnellesRelations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie généraleCONDITIONS DE TRAVAILLieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 FontainesTravail en équipe : oui Seul : nonIsolé : nonMatériel, moyens nécessaires :Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRESPÉCIFICITÉ DU POSTEHoraires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 joursHoraires spécifiques : NonTravail de jour : OuiTravail de nuit : NonTravail de week end : NonAstreintes : NonPermis obligatoires : NonHabilitations/Autorisations obligatoires : NonVaccin(s) obligatoire(s) : NonOBSERVATIONS PARTICULIÈRESDirection mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)Profil recherchéCOMPÉTENCES/APTITUDESSavoir :La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciéeSavoir faire :Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableurSavoir s’exprimer à l’oralSavoir être :Travail en équipeAutonomie et sens de l’initiativeRigueur et méthodeAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrise en charge MutuelleAbonnement CNAS ou FNASDescription de la collectivitéLa Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes. #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE H/F - EC21323 in Gap employeur : Ville de Gap
La Ville de Gap est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où le Directeur/trice Général(e) des Services joue un rôle clé dans la définition des orientations stratégiques. Avec un engagement fort envers le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance au sein d'une collectivité qui valorise l'innovation et la performance des services publics. De plus, la localisation à Gap, une ville riche en patrimoine et en qualité de vie, ajoute une dimension unique à cette expérience professionnelle.
