Contexte du recrutement et définition de poste
Ce poste comporte l’exercice de missions régaliennes liées à la délivrance de titres d’identité et de voyage. Il est, à ce titre, exclusivement ouvert aux ressortissants français.
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure l’accueil des administrés et l’instruction de dossiers d’état civil et d’affaires générales (titres d’identité, élections, recensement citoyen, attestations d’accueil et documents divers)
ACCUEIL
- assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés orienter et renseigner les personnes sur les procédures de l’état civil et des affaires générales (titres d’identité, élections, recensement citoyen, attestations d’accueil)
INSTRUCTION ET REDACTION DES ACTES d’ETAT-CIVIL
- réception des déclarations (mariages, naissances, décès, reconnaissance etc) et établissement des actes d'état civil
- accueil et renseignement du public aux missions du service
- établissement des dossiers de mariage
- tenue administrative des registres d'état civil
- délivrance des actes
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D’AFFAIRES GENERALES / ELECTIONS
- enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d’identité
- enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires
- renseigner et instruire les demandes d’attestations d’accueil
- participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins éléctoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales)
- traitement des dossiers OFII
PARTICIPATION AUX CEREMONIES
- assister les élus lors des cérémonies de mariages
- participer aux cérémonies liées au service
Profil recherché
Savoirs Faire
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
- Maitriser les techniques d’accueil
Qualités Relationnelles Exigées
- Aisance à la réception de publics divers
- Capacités d’adaptation et de gestion de situations conflictuelles
- Facilités d’expression et de reformulation des demandes
- Capacités au travail en équipe
Horaires : les samedi matin et les vacances scolaire 1 semaine sur 2
Contrat de vacation
#J-18808-Ljbffr
Agent administratif vacataire H/F in Clichy employeur : Ville de Clichy-la-Garenne
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située dans un environnement dynamique, nous offrons des opportunités de croissance continue, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs qui impactent directement la communauté, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Clichy-la-Garenne
