Assistant de direction H/F

Activités principales

Au sein du pôle Patrimoine et Cadre de Vie, Direction voirie et Éclairage Public, dans le cadre d’un remplacement, vous serez notamment chargé de:

• Gérer le courrier entrant et sortant selon les procédures de circuit de validation

• Rédiger des comptes rendus, courriers et arrêtés (alignement, voirie...)

• Préparer les dossiers (photocopies, assemblage, mise en forme)

• Assurer le classement et l’archivage des documents

• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Suivre les ordres de mission

• Effectuer les saisies dans Chronotime (logiciel de temps de travail)

• Effectuer les saisies dans Webdelib

• Gérer les DT (Déclaration de projet de Travaux) et les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)

Niveau d'études et permis

• BAC à BTS dans le domaine administratif

• Permis B souhaité

Compétences/connaissances indispensables

• Techniques de secrétariat

• Cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale

• Fonctionnement et missions des collectivités locales

• Fonctionnement et procédures internes de la collectivité

• Logiciels bureautiques (Word/Excel/ PowerPoint) et applications spécifiques de la ville

• Nouvelles technologies de l'information et de la communication

• Règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe

• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu

Informations complémentaires

• CDD à temps complet (renouvelable suivant prolongation de l'arrêt maladie)

• Prise de poste dés que possible

• Rémunération brute mensuelle : 1 867,02 €

• Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfaits mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance

Des questions ?

Dany DAMOVILLE - Directeur Voirie et Éclairage Public - 02 33 08 26 70

#J-18808-Ljbffr