La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.
À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.
Collectivité de près de 1000 agents.
Emploi à temps complet – Catégorie B ou C.
Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.
Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.
- Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique
- Transmettre les messages
- Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers
- Organiser les réunions et déplacements
- Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux
- Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s)
- Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Compétence rédactionnelle
- Gestion des priorités et des urgences
- Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Disponibilité.
Statutaire – Régime indemnitaire – 13 ème mois – ASCP et CNAS
#J-18808-Ljbffr
SECRETAIRE D’ELUS in Chelles employeur : Ville de Chelles
En tant qu'employeur, la Ville de Chelles se distingue par son engagement envers le bien-être de ses agents et la qualité de vie au travail. Avec des avantages tels que des primes attractives, un accès à des formations professionnelles, et une culture de soutien et d'entraide, elle offre un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Située à proximité de Paris, Chelles combine un cadre de vie agréable avec des opportunités de carrière enrichissantes dans le domaine de la sécurité publique.
