En un coup d'œil
- Missions: Développer et optimiser des applications RH tout en assurant le suivi budgétaire.
- Entreprise: Ville dynamique de Chelles, proche de Paris, avec une culture collaborative.
- Avantages: Rémunération statutaire, 13ème mois, et avantages sociaux attractifs.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la gestion des ressources humaines et l'optimisation budgétaire.
- Qualifications: Expérience en collectivités locales et maîtrise des outils informatiques nécessaires.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne. À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est). Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre‑ville animé, Chelles est résolument une ville attractive. Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants. Collectivité de près de 1000 agents.
Emploi à temps complet – Catégorie A
Expérience dans les collectivités locales ou fonction publique
Maîtrise de l’outil informatique indispensable
Expérience appréciée sur le logiciel CIRIL RH
MISSION
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle décline les orientations définies par la direction. Chef(fe) de projets sur le déploiement et l’optimisation des applications métier, il/elle participe à la définition de la stratégie pour le système d’information et en assure la mise en œuvre. L’agent est également chargé de l’élaboration de l’analyse, du pilotage et du suivi budgétaire de la fonction RH et de la masse salariale. Il/elle s’assure de l’adéquation et de la conformité de la réalisation budgétaire selon les orientations et décisions prises. Il/elle a un rôle d’analyse, de conseil, de contrôle et de traitement des données de gestion par la réalisation de requête, études et tableaux de bord. L’agent est référent sur les projets RH en fonction des évolutions règlementaire ou structurelles.
- Élaboration des budgets des 2 collectivités, Ville et CCAS en lien avec la DRH :
- Recueil et analyse des besoins des directions
- Élaboration du budget RH, réalisation de projections et estimations budgétaires liées à la masse salariale
- Élaboration des outils et information d’aide à la décision
- Réalisation d’un document prévisionnel de gestion et emplois à partir des données de gestion et GPEC
- Calcul des éléments variables
- Saisie des données dans le logiciel.
- Analyse financière, suivi budgétaire et contrôle de gestion :
- Mise en place d’outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale : outils de gestion, de contrôle, indicateurs (réalisé/prévisionnel), de suivi, d’analyse des écarts
- Élaboration et suivi des tableaux de bord mensuels de suivi budgétaire par secteur et des outils de suivi par direction (masse salariale, vacations, heures supplémentaires, recrutements, mobilités)
- Mettre en place un suivi budgétaire par objectif, des outils de régulation et d’alerte pour la Direction RH et les directions opérationnelles.
- Chef(fe) de projet SIRH :
- Analyser les besoins et axes de progrès sur les applications métier dans les domaines RH : carrière-paie, temps de travail, formation, postes et effectifs, masse salariale
- Définir l’architecture du système d’information, en pilote la mise en œuvre, l’évolution, et en assure la pérennité
- Interface entre éditeurs / DSI / utilisateurs
- Participer au développement d’une fonction RH partagée par la mise en œuvre d’une déconcentration partielle des applications RH.
- Chargé(e) d’études RH :
- Mise en place d’indicateurs RH
- Pilotage, réalisation du Rapport Social Unique et gestion de l’ensemble des contrôles des différents organismes.
Expertise règlementaire et expérience professionnelle dans les domaines de l’administration du personnel dans le secteur des collectivités territoriales.
Mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet.
Élaboration de tableaux de bords.
Méthode d’analyse et de diagnostic.
Méthode d’évaluation de projets ; détermination, mise en place et suivi d’indicateurs.
Pratique et connaissances approfondies des logiciels complexes de ressources humaines (fonctionnalités, paramétrages, requêtes…).
Maîtrise des outils bureautiques.
Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.
Communication interne : informer, former, conseiller, préconiser.
Analyser les méthodes de travail et les processus.
Rigueur.
Savoir travailler en transversalité.
RÉMUNÉRATION
Statutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
CHARGÉ(E) DE MISSION SUIVI BUDGÉTAIRE SIRH ET ÉTUDES in Chelles employeur : Ville de Chelles
En tant qu'employeur, la Ville de Chelles se distingue par son engagement envers le bien-être de ses agents et la qualité de vie au travail. Avec des avantages tels que des primes attractives, un accès à des formations professionnelles, et une culture de soutien et d'entraide, elle offre un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Située à proximité de Paris, Chelles combine un cadre de vie agréable avec des opportunités de carrière enrichissantes dans le domaine de la sécurité publique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ(E) DE MISSION SUIVI BUDGÉTAIRE SIRH ET ÉTUDES in Chelles
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ville de Chelles.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ville de Chelles
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ville de Chelles. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ(E) DE MISSION SUIVI BUDGÉTAIRE SIRH ET ÉTUDES in Chelles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ville de Chelles.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ville de Chelles. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Chelles
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ville de Chelles, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ville de Chelles et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
