En un coup d'œil
- Missions: Gérer et planifier les équipements sportifs tout en assurant leur qualité d'exploitation.
- Entreprise: Collectivité dynamique engagée dans le sport et la vie associative.
- Avantages: Travail en équipe, développement professionnel et impact direct sur la communauté.
- Autres infos: Poste ouvert aux titulaires et contractuels avec un permis B requis.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui améliore l'accès au sport pour tous.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion sportive ou domaine similaire.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Contexte du poste
: Le responsable de l’équipe planification, contrôle et surveillance assure la gestion et la planification des équipements sportifs de la collectivité, garantie la qualité d’exploitation des équipements et est l’interface entre la collectivité et les associations utilisatrices.
Il pilote l’attribution des créneaux d’utilisation (scolaires, associatifs : entrainement et compétition), coordonne le suivi des conventions et de l’occupation des équipements, encadre une équipe d’agents d’exploitation chargés des contrôles et de la surveillance des équipements, et contribue au déploiement des dispositifs de gestion automatisée des accès.
Il constitue l’interlocuteur privilégié des utilisateurs des équipements sportifs.
- Missions Principales
- Pilotage de la planification des équipements sportifs
- Organiser et coordonner la planification des équipements sportifs de la Ville,
- Recueillir, instruire et analyser les demandes de créneaux des associations sportives.
- Élaborer les propositions d’attribution des créneaux d’utilisation.
- Assurer le suivi annuel et ponctuel des occupations.
- Veiller à l’optimisation des taux d’occupation des équipements.
- Préparer les arbitrages nécessaires en lien avec le responsable du service des sports.
- Gestion administrative des occupations et des conventions
- Assurer le suivi des conventions d’occupation.
- Gérer les données d’occupation et les attributions via le logiciel Planitech.
- Garantir la fiabilité des plannings et des bases de données.
- Produire des tableaux de bord, états de fréquentation et bilans d’occupation.
- Participer à l’élaboration des procédures et outils de gestion.
- Relation avec les utilisateurs des équipements sportifs
- Accompagner les utilisateurs (associations, clubs, écoles) dans leurs demandes et leurs démarches.
- Recueillir les besoins, difficultés et doléances des utilisateurs.
- Assurer une information régulière des usagers concernant les conditions d’utilisation des équipements.
- Faire remonter les situations nécessitant un arbitrage au responsable du service ou à l’élue en charge des sports et de la vie associative.
- Contrôle et surveillance des équipements sportifs
- Organiser, avec l’équipe d’exploitation, le contrôle de l’occupation effective des équipements.
- Suivre la fréquentation des installations sportives par les associations.
- Veiller au respect des conditions d’utilisation des équipements.
- Organiser et coordonner le contrôle des prestations de nettoyage réalisées par les entreprises titulaires des marchés.
- Signaler les dysfonctionnements constatés et proposer les actions correctives.
- Organiser, avec l’équipe d’exploitation, les contrôles de sécurité règlementaires dans les équipements sportifs de la Ville
- Déploiement et suivi des dispositifs de gestion des accès
- Piloter la poursuite du déploiement des systèmes d’ouverture et de fermeture automatisées des équipements sportifs.
- Assurer le suivi du fonctionnement des dispositifs installés.
- Coordonner les interventions avec les services concernés et les prestataires.
- Participer à l’amélioration des procédures de gestion des accès.
- Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux dispositifs.
- Encadrement et animation de l’équipe
- Encadrer et animer une équipe de 4 agents d’exploitation.
- Organiser l’activité et répartir les missions.
- Définir les priorités d’intervention.
- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions.
- Conduire les entretiens professionnels.
- Participer au développement des compétences de l’équipe.
- Garantir la circulation de l’information au sein du collectif de travail.
- Missions Complémentaires
- Participer aux réunions de service et aux réunions avec les associations.
- Assurer une veille réglementaire et technique dans son domaine d’intervention.
- Participer aux projets du service des sports (manifestations, liens avec l’équipe d’éducation sportive etc.)
- Profil du candidat
Diplôme(s)
Bac +2 à Bac +3 dans les domaines : gestion des organisations sportives, management du sport, administration des collectivités, gestion administrative
Savoir-faire
- Connaissances des collectivités territoriales et du milieu associatif local
- Connaissance de la règlementation relative à l’utilisation des équipements sportifs
- Encadrement / Animation d’une équipe
- Organiser et planifier une activité
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
- Analyser et traiter des demandes multiples
- Conduire des réunions avec les équipes et les partenaires
- Rédiger des notes, comptes-rendus et propositions d’arbitrage
Savoir être
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Capacité d’écoute et médiation
- Sens des priorités, réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et à encadrer un groupe
- Dynamisme, rigueur et sens des responsabilités
Autre
Permis B obligatoire
Poste ouvert aux
- titulaires et/ou contractuels
- #J-18808-Ljbffr
Responsable de l'équipe planification, contrôle et surveillance des équipements sportifs in Charleville-Mézières employeur : Ville de Charleville-Mézières
La Ville de Charleville-Mézières est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif pour le poste de Directeur Général Adjoint. Avec près de 1 200 agents engagés, la collectivité favorise une culture de coopération et d'innovation, tout en offrant des opportunités de développement professionnel et de participation active à des projets stratégiques qui impactent directement la qualité du service public. Travailler ici, c'est contribuer à la transformation d'une ville en pleine évolution, dans un cadre stimulant et porteur de sens.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Charleville-Mézières
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de l'équipe planification, contrôle et surveillance des équipements sportifs in Charleville-Mézières
✨Réseautage dans les événements sportifs
Plonge-toi dans des événements locaux liés au sport et aux loisirs, comme des tournois ou des séances d'informations. Ces moments te permettent de rencontrer des professionnels du secteur et d'élargir ton réseau. Qui sait, tu pourrais même décrocher un entretien en discutant avec quelqu'un après un match !
✨Impliquer dans des associations de sport
Rejoins des associations ou des clubs de sport pour te faire connaître dans le milieu. Les membres de ces groupes sont souvent en contact avec des employeurs potentiels ou des projets de loisirs qui recrutent. C'est aussi une excellente manière de montrer ta passion pour le secteur !
✨Démarche proactive avec Ville de Charleville-Mézières
N'hésite pas à candidater directement sur notre site pour le poste de Responsable de l'équipe planification, contrôle et surveillance des équipements sportifs chez Ville de Charleville-Mézières. Montre ton intérêt en personnalisant ta lettre de motivation pour souligner ta passion et tes compétences spécifiques au domaine du sport et des loisirs.
✨Crée du contenu sur les réseaux sociaux
Sers-toi des réseaux sociaux pour partager tes expériences et tes analyses sur des événements sportifs. Que ce soit sur Instagram, Twitter ou même un blog, cela peut attirer l'attention des recruteurs et montrer que tu es engagé dans le secteur. Plus tu es visible, plus tu as de chances d'être contacté pour des offres !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de l'équipe planification, contrôle et surveillance des équipements sportifs in Charleville-Mézières
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le sport et les loisirs:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager tes expériences personnelles dans le domaine du sport et des loisirs. Que ce soit des projets que tu as dirigés, des événements auxquels tu as participé, ou même des activités bénévoles, cela montrera à Ville de Charleville-Mézières que tu es vraiment passionné par le sujet.
Inclue des compétences clés:Mets en avant des compétences spécifiques au secteur, comme la gestion d'événements, la planification de programmes ou le travail en équipe. Assure-toi que ton CV fasse ressortir tes expériences en lien avec ces compétences, car elles sont vraiment importantes pour le rôle de Responsable de l'équipe planification, contrôle et surveillance des équipements sportifs chez Ville de Charleville-Mézières.
Soigne ta présentation:Pour un rôle à temps plein, il est crucial de présenter une candidature bien structurée et soignée. Cela signifie des sections claires dans ton CV, une lettre de motivation qui s'enchaîne logiquement et qui capture l'attention. Fais en sorte que chaque mot compte et reflète ton sérieux pour le poste.
Utilise des chiffres pour illustrer tes réussites:Dans le domaine de la gestion du sport et des loisirs, montrer l'impact de tes actions peut vraiment jouer en ta faveur. Utilise des résultats quantifiables comme le nombre de participants à un événement que tu as organisé ou l'augmentation des activités que tu as encouragées. Cela rendra ta candidature plus mémorable pour Ville de Charleville-Mézières.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Charleville-Mézières
✨Préparez-vous à des questions sur la gestion d'événements
Dans le domaine de la gestion du sport et des loisirs, attendez-vous à des questions sur votre expérience avec la planification et l'organisation d'événements sportifs. Pensez à des exemples concrets où vous avez géré des événements, des équipes ou des budgets. Ça montre votre capacité à gérer plusieurs responsabilités en même temps, ce qui est crucial dans ce secteur.
✨Mettez en avant vos compétences en communication
Les postes dans la gestion du sport nécessitent souvent un excellent sens de la communication, tant avec les équipes que les clients. Préparez-vous à discuter de la façon dont vous avez géré des conflits ou créé des partenariats. Montrer que vous savez dialoguer avec différents publics donnera un bon aperçu de votre personnalité professionnelle.
✨Connaissance des outils de gestion
Familiarisez-vous avec les outils de gestion de projet ou de suivi des performances que vous pourriez être amené à utiliser. Parlez de votre expérience avec des logiciels comme Trello ou Asana, ou même des systèmes de billetterie pour les événements sportifs. Cela peut faire une grande différence lors de l'entretien pour montrer que vous êtes prêt à prendre en main les outils de l'entreprise comme Ville de Charleville-Mézières.
✨Exprimez votre passion pour le sport
En tant que candidat pour un poste à temps plein dans la gestion du sport, votre motivation est essentielle. Partagez des histoires sur votre engagement personnel dans le sport ou les loisirs, que ce soit par le biais de bénévolat, de participation à des événements ou de votre expérience en tant qu'athlète. Cela aide à établir un lien authentique avec vos recruteurs chez Ville de Charleville-Mézières.
