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Présentation du service et contextualisation du poste
Dans le cadre de l’évolution des outils et des pratiques liés à la gestion des instances de la collectivité, un renfort est nécessaire au sein de la Direction de l’appui au pilotage afin d’accompagner le déploiement d’une nouvelle version du logiciel des assemblées, la formalisation des procédures associées et l’appropriation de ces évolutions par les services.
Sous la responsabilité de la Directrice de l’appui au pilotage, et en étroite collaboration avec le chargé des assemblées ainsi qu’avec la Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN), l’agent contribuera à la conduite de ces projets structurants, à l’amélioration des processus existants et à l’accompagnement des agents dans la mise en œuvre des nouvelles pratiques.
Piloter la refonte du logiciel des assemblées avec l’appui du prestataire et la Direction des Systèmes Informatiques et du Numériques (DSIN) :
- Participer à la définition des évolutions et améliorations fonctionnelles à apporter au logiciel ;
- Assurer le suivi et la coordination du déploiement de la nouvelle version du logiciel;
- Organiser et suivre les différentes phases de tests et de recettes ;
- Vérifier la bonne prise en compte des besoins, demandes d’évolution et corrections formulées ;
Mettre à plat et formaliser les procédures d’organisation des instances :
- Recenser les procédures et circuits existants en identifiant les points de difficulté ;
- Proposer des améliorations et simplifications ;
- Formaliser les nouvelles procédures : décrire les différentes étapes du processus de préparation et de suivi des assemblées ;
- Rédiger les fiches pratiques et modes opératoires nécessaires à destination des services ;
Former et accompagner les agents des directions métiers :
- Organiser et réaliser les formations auprès des utilisateurs ;
- Accompagner les agents dans la prise en main des nouvelles pratiques ;
- Assurer un suivi de l'appropriation du logiciel et des nouvelles procédures.
Compétences
Connaissance des collectivités territoriales
Appétence pour les outils informatiques
Pédagogie
Travail en équipe
Information complémentaires
Travail ponctuel en soirée (conseil municipaux)
Rémunération fixée selon votre profil et votre expérience, à partir de 2 227.06 euros bruts mensuels.
#J-18808-Ljbffr
Chargé de mission assemblées in Chambéry employeur : Ville de Chambéry
La mairie de Chambéry est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où la passion pour le patrimoine culturel est au cœur des activités. En tant que responsable du service Conservation et Patrimoine, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la valorisation des collections écrites, dans une ville riche en histoire et en culture. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la communauté, avec un soutien constant pour l'innovation et la créativité.
