En un coup d'œil
- Missions: Aide à l'organisation et gestion de la direction, suivi des demandes des usagers.
- Entreprise: Commune dynamique et innovante, labellisée 'Ville Durable'.
- Avantages: Télétravail, 25 jours de congés, chèques vacances, et tarifs préférentiels.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et ambiance conviviale.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets ambitieux dans un environnement inclusif et diversifié.
- Qualifications: Connaissance de l'environnement territorial et compétences en gestion.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).
Vos missions
- Vous apportez une aide permanente à l’organisation de la direction en matière de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Référent de la Gestion des Relations Citoyens des services de la direction :
- Centralisation des demandes, réclamations (courriers, mails, outil GRC etc…)
- Suivi des demandes des usagers et rédaction de réponses transmises au service proximité
- Élaboration des statistiques, bilans réguliers (via tableaux de bord internes ou outil de GRC), interlocuteur principal de la direction des relations usagers et de la proximité
- Préparation et planification de réunions :
- Tenue des agendas de la direction
- Organisation de réunions : réservation de salle, convocations, préparations de documents…
- Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
- Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique de la direction
- Diffusion d’informations en interne et en externe
- Rédaction et suivi de courriers, notes :
- Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi
- Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
- Constitution des dossiers des commissions et autres
- Suivis des projets et activités de la direction :
- Mise en place d’outils de pilotage et de suivi, tableaux de bord et de reporting sur les activités de la direction en lien avec les chefs de services de la direction
- Assiste la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
- Suivi des dossiers de subventions portées par la direction
Votre profil
Vous possédez les connaissances de l’environnement territorial, vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues. Vous bénéficiez d’une expérience reconnue sur ce poste et maitrisez l’outil informatique et la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.
Conditions et avantages
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail (jusqu’à 2 fois par semaine)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub
- Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
- Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
- Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
- 2 soirées festives par an à destination des agents
Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Un Assistant de Direction DSTA (F/H) in Longpont-sur-Orge employeur : Ville de Brétigny-sur-Orge
La ville de Brétigny-sur-Orge est un employeur de choix, offrant un cadre de travail dynamique et inclusif au cœur de l'Essonne. Avec des projets ambitieux pour améliorer le cadre de vie des habitants, elle favorise la croissance professionnelle de ses employés grâce à des formations continues et des opportunités de développement. Les avantages tels que 25 jours de congés annuels, des RTT, et une participation à la complémentaire santé témoignent de son engagement envers le bien-être de ses agents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de Brétigny-sur-Orge
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un Assistant de Direction DSTA (F/H) in Longpont-sur-Orge
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Brétigny-sur-Orge.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Brétigny-sur-Orge publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Brétigny-sur-Orge, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un Assistant de Direction DSTA (F/H) in Longpont-sur-Orge
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Brétigny-sur-Orge et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Brétigny-sur-Orge
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Brétigny-sur-Orge et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Brétigny-sur-Orge.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
