En un coup d'œil
- Missions: Organiser et contrôler le travail des agents en reprographie et gestion du courrier.
- Entreprise: Ville de Bois-Colombes, dynamique et engagée pour le bien-être au travail.
- Avantages: Restauration collective, mutuelle, prise en charge des frais de transport et formation.
- Autres infos: Cadre de vie agréable, bien desservi par les transports en commun.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à l'amélioration des services aux citoyens.
- Qualifications: Expérience en management et connaissance des outils informatiques nécessaires.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Descriptif et missions
- Organiser et contrôler l’exécution du travail des agents de la reprographie, du courrier et des appariteurs.
- Assurer les tâches administratives du service, financières, logiciels métiers, mobiliers et fournitures de bureau.
- Encadrer et manager les agents du service, gestion des ressources humaines (évaluations, congés, absences et recrutements).
- Animer l’équipe, conduite de réunions, définitions des objectifs opérationnels et mise en œuvre.
- Veiller à la bonne exécution des travaux réalisés par l’équipe en diagnostiquant et en priorisant les interventions.
- Contrôler la mise en œuvre des consignes d’entretien et de maintenance du matériel.
- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- Assister les utilisateurs sur les copieurs et la mise en place de nouveaux matériels.
- Préparation, suivi et clôture du budget du service, devis, exécution des bons de commande, pour la reprographie, le courrier, le mobilier et les fournitures de bureau.
- Saisie et suivi des demandes dans le logiciel finance.
- Responsable des logiciels applicatifs, courriers (GEC) ; bilans, statistiques, soutien aux partenaires de la collectivité.
- Responsable du suivi (commande et livraison) et de la gestion des stocks de consommable, fournitures bureaux, mobiliers.
- Proposer et concevoir des indicateurs de gestion d’activité, statistiques, planning, reporting, bilans.
- Assurer une veille technologique des secteurs courriers et reprographie.
- Travailler en équipe avec les chefs de services de la direction et les partenaires de la collectivité internes et externes.
- Responsable de la gestion des demandes courrier, distribution par les appariteurs.
- Etre force de proposition pour la Direction de la Relation aux Usagers, propositions d’actions d’amélioration du service, diagnostique, plan d’action, présentation, action de correction.
- Veiller à la qualité des documents reprographiés, être garant du respect des engagements liés à la démarche qualité du service.
Profil recherché
- Management et encadrement.
- Parfaite connaissance du cadre réglementaire et des techniques applicables aux activités de reprographie et mobilier.
- Travailler en équipe, collaborer, rendre compte, être force de proposition ; connaître la méthodologie de projet.
- Connaissance des outils informatiques et digitaux, pack office, bonne connaissance d’Excel, tableaux de bord de gestion.
Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie.
- Autonomie et adaptabilité aux évolutions techniques de la reprographie et du courrier.
- Ponctualité, discrétion, assiduité.
Avantages liés au poste
- Restauration collective/titres restaurant.
- Compte-Epargne Temps.
- Prise en charge Mutuelle.
- Prise en charge frais déplacement formation.
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.
- Abonnement CNAS ou FNAS.
- Abonnement COS ou CAS.
Description de la collectivité
Située au nord-ouest des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris St Lazare et la Défense. Bien desservie par les transports en communs (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86. Ses 29.555 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution par des projets phares, tels que la création d’espaces publics qualitatifs dans les zones d’aménagement, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la Ville, elle est également l’une des communes du secteur les plus engagées en termes d’environnement avec l'obtention de la 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Chef de service Gestion de la relation aux citoyens et gestion électronique du courrier/reprographie/fournitures (h/f) - EC20911 in Bois-Colombes employeur : Ville de BOIS COLOMBES
La Ville de Bois-Colombes est un employeur de choix, offrant un cadre de travail agréable et dynamique au sein d'une collectivité engagée dans le développement durable et le bien-être des employés. Avec des avantages tels que la restauration collective, la prise en charge de la mutuelle et des frais de transport, ainsi que des opportunités de formation continue, elle favorise la croissance professionnelle et personnelle de ses agents. Située à proximité de Paris et bien desservie par les transports en commun, cette ville en pleine évolution offre un environnement stimulant pour ceux qui souhaitent contribuer à l'éducation et au bien-être des jeunes enfants.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ville de BOIS COLOMBES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de service Gestion de la relation aux citoyens et gestion électronique du courrier/reprographie/fournitures (h/f) - EC20911 in Bois-Colombes
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de BOIS COLOMBES.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de BOIS COLOMBES publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de BOIS COLOMBES, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de service Gestion de la relation aux citoyens et gestion électronique du courrier/reprographie/fournitures (h/f) - EC20911 in Bois-Colombes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de BOIS COLOMBES et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de BOIS COLOMBES
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de BOIS COLOMBES et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de BOIS COLOMBES.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
