En un coup d'œil
- Missions: Pilotez la PAF et encadrez une équipe pour optimiser les finances et l'administration.
- Entreprise: Rejoignez un pôle dynamique dédié à la culture et à l'attractivité des patrimoines.
- Avantages: Rémunération attractive, primes annuelles, RTT, et aide à la mobilité douce.
- Autres infos: Poste à temps complet avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans le secteur culturel tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et administrative requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous pilotez la PAF du Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines qui comprend la Direction des affaires culturelles (DAC), la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs (DEAL).
Pilotage de l’activité de la PAF et encadrement de l'équipe :
- Vous pilotez l'activité de la Plateforme Administrative et Financière et encadrez une équipe de 4 agents.
- Vous définissez les procédures internes en matière de finances, de ressources humaines et de gestion administrative, animez le réseau des gestionnaires administratifs et financiers du pôle, accompagnez leur formation et veillez à l'harmonisation des pratiques.
- Vous développez les outils de pilotage du pôle, coordonnez les échanges avec les directions ressources de la collectivité et contribuez aux projets transversaux.
Pilotage et animation de la fonction finances :
- Vous supervisez l'exécution budgétaire et coordonnez la clôture des comptes à l’échelle du pôle.
- Vous pilotez la préparation budgétaire dans ses différentes étapes (BP, BS, DM) et participez à la préparation des documents supports et stratégiques.
- Vous supervisez et accompagnez les directions dans le montage des dossiers de subventions.
- Vous réalisez des études et analyses financières, produisez les documents de synthèse nécessaires au pilotage des politiques publiques du pôle.
- Vous êtes référent auprès de la Direction des Finances, êtes garant de la qualité et de la fiabilité des données financières et de la bonne application des règles budgétaires, comptables et de la commande publique.
Développement du contrôle de gestion :
- Vous concevez et déployez les outils de contrôle de gestion et d'analyse financière afin d'améliorer le pilotage des activités.
- Vous centralisez et analysez les données budgétaires, animez les dialogues de gestion, développez les tableaux de bord et les indicateurs de performance, et accompagnez les directions dans l'optimisation de leurs ressources et le suivi de leurs résultats.
Coordination de la gestion juridique et administrative :
- Vous sécurisez les actes administratifs et juridiques du pôle en garantissant leur conformité réglementaire et le respect des échéances.
- Vous supervisez tout particulièrement la gestion administrative et juridique de la Direction des affaires culturelles et apportez votre expertise sur les problématiques liées aux activités culturelles.
- Vous accompagnez les services dans la rédaction des contrats, conventions et cahiers des charges et assurez une veille juridique, fiscale et sociale.
Conditions de travail : Poste à temps complet 38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé. Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux. Rémunération et action sociale : Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
une ou un responsable de la Plateforme Administrative et Financière H/F - EC20865 in Beauvais employeur : Ville de Beauvais
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Beauvaisis en tant qu'assistant d'enseignement artistique de saxophone, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'une ville reconnue pour sa qualité de vie. Avec un environnement de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'épanouissement culturel de 1700 élèves tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et d'opportunités de développement professionnel. La CAB valorise le bien-être de ses agents et favorise un esprit collaboratif, rendant chaque jour significatif et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher une ou un responsable de la Plateforme Administrative et Financière H/F - EC20865 in Beauvais
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Ville de Beauvais.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Ville de Beauvais
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Ville de Beauvais. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que une ou un responsable de la Plateforme Administrative et Financière H/F - EC20865 in Beauvais
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Ville de Beauvais.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Ville de Beauvais. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Beauvais
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Ville de Beauvais, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Ville de Beauvais et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
