En un coup d'œil
- Missions: Piloter la Plateforme Administrative et Financière pour les affaires culturelles et l'attractivité.
- Entreprise: Ville dynamique de Beauvais, au cœur des Hauts-de-France.
- Avantages: Rémunération attractive, primes, mutuelle, titres restaurant et RTT.
- Autres infos: Poste à temps complet avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Impactez la culture locale tout en développant vos compétences administratives et financières.
- Qualifications: Formation en gestion, expérience dans le secteur culturel et maîtrise des outils comptables.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières. Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
La ville de Beauvais et la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis ont mis en place un organigramme mutualisé qui s’est traduit par la création en 2022 de Plateformes Administratives et Financières (PAF) rattachées aux pôles, eux-mêmes placés sous l’autorité des directions générales des services. Relais de la Direction Générale Adjointe, le chef de service mobilise son expertise sur les questions administratives, financières, juridiques, et sur des sujets RH.
Son rôle se situe à l’interface entre les directions opérationnelles et les directions ressources. Sa mission transversale s’appuie sur un dialogue de gestion régulier avec les équipes du pôle opérationnel et une relation étroite avec les directions ressources visant à répondre aux enjeux des collectivités en matière de maitrise des dépenses, de responsabilisation et d’efficacité.
Par ailleurs, le chef de service accompagne le développement stratégique et opérationnel de la DAC aux côtés de la direction. Il pilote l’ensemble des questions financières, administratives, juridiques et RH liées et accompagne la prise de décisions.
Au sein de la Plateforme Administrative et Financière (PAF), vous pilotez la PAF du Pôle des Affaires culturelles et de l’attractivité des patrimoines qui comprend la Direction des affaires culturelles (DAC), la Mission Tourisme et la Direction de l’événementiel, des animations et des loisirs (DEAL).
- Pilotage de l’activité de la PAF et encadrement de l’équipe : Vous pilotez l’activité de la Plateforme Administrative et Financière et encadrez une équipe de 4 agents. Vous définissez les procédures internes en matière de finances, de ressources humaines et de gestion administrative, animez le réseau des gestionnaires administratifs et financiers du pôle, accompagnez leur formation et veillez à l’harmonisation des pratiques. Vous développez les outils de pilotage du pôle, coordonnez les échanges avec les directions ressources de la collectivité et contribuez aux projets transversaux.
- Pilotage et animation de la fonction finances : Vous supervisez l’exécution budgétaire et coordonnez la clôture des comptes à l’échelle du pôle. Vous pilotez la préparation budgétaire dans ses différentes étapes (BP, BS, DM) et participez à la préparation des documents supports et stratégiques. Vous supervisez et accompagnez les directions dans le montage des dossiers de subventions. Vous réalisez des études et analyses financières, produisez les documents de synthèse nécessaires au pilotage des politiques publiques du pôle. Vous êtes référent auprès de la Direction des Finances, êtes garant de la qualité et de la fiabilité des données financières et de la bonne application des règles budgétaires, comptables et de la commande publique.
- Développement du contrôle de gestion : Vous concevez et déployez les outils de contrôle de gestion et d’analyse financière afin d’améliorer le pilotage des activités. Vous centralisez et analysez les données budgétaires, animez les dialogues de gestion, développez les tableaux de bord et les indicateurs de performance, et accompagnez les directions dans l’optimisation de leurs ressources et le suivi de leurs résultats.
- Coordination de la gestion juridique et administrative : Vous sécurisez les actes administratifs et juridiques du pôle en garantissant leur conformité réglementaire et le respect des échéances. Vous supervisez tout particulièrement la gestion administrative et juridique de la Direction des affaires culturelles et apportez votre expertise sur les problématiques liées aux activités culturelles. Vous accompagnez les services dans la rédaction des contrats, conventions et cahiers des charges et assurez une veille juridique, fiscale et sociale.
Conditions de travail : Poste à temps complet 38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé. Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle dans le cadre d’emploi des attachés territoriaux.
Rémunération et action sociale : Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en comptabilité, gestion financière, contrôle de gestion, administration culturelle. Vous maîtrisez les fondamentaux budgétaires, financiers et comptables (comptabilité M57). Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire et plus spécifiquement dans le champ culturel. Vous connaissez l’environnement juridique, institutionnel et professionnel du secteur culturel et des collectivités territoriales. Vous connaissez les règles budgétaires et comptables liées au marché public. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez des logiciels comptables (Astres Manty…). Vous savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et de rigueur dans la gestion de votre travail. Vos capacités d’analyse et de prise d’initiatives sont attendues sur ce poste.
responsable de la Plateforme Administrative et Financière in Beauvais employeur : Ville de Beauvais
Rejoindre la Communauté d'agglomération du Beauvaisis en tant qu'assistant d'enseignement artistique de saxophone, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'une ville reconnue pour sa qualité de vie. Avec un environnement de travail stimulant, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'épanouissement culturel de 1700 élèves tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et d'opportunités de développement professionnel. La CAB valorise le bien-être de ses agents et favorise un esprit collaboratif, rendant chaque jour significatif et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher responsable de la Plateforme Administrative et Financière in Beauvais
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ville de Beauvais.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ville de Beauvais publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ville de Beauvais, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que responsable de la Plateforme Administrative et Financière in Beauvais
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ville de Beauvais et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ville de Beauvais
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ville de Beauvais et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ville de Beauvais.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
