En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les familles et gérer les inscriptions scolaires avec rigueur et autonomie.
- Entreprise: Service des Affaires Scolaires à Aubervilliers, en pleine mutation urbaine.
- Avantages: Travail stable avec horaires réguliers et un environnement dynamique.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et le service public.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation des enfants et faites la différence dans votre communauté.
- Qualifications: Bonnes compétences relationnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.
Nous recherchons un.e chargé.e d'accueil et inscriptions F/H à Aubervilliers au sein du service des Affaires Scolaires.
Activités :
- Mettre à jour les radiations et affectations des classes, à partir de logiciels spécifiques et de liens téléphoniques avec les directions d’écoles.
- Mise à jour du fichier scolaire (coordonnées, Matricule Caf, adresse, changement de situation…).
- Gérer les boîtes mail génériques : classement, réponse aux mails, saisin des autres services, suivi des demandes.
- Mettre à jour des dossiers administratifs des familles : prendre contact avec les familles qui n’ont pas actualisé leur situation.
- Tri et classement des dossiers.
- Saisir des données dans des tableaux Excel de suivi via la recherche dans les dossiers des élèves numérisés ou en format papier.
- Préparer les documents administratifs pour l’année scolaire suivante.
- Participer à la rédaction des procédures d’activité.
- Accompagner les familles dans la constitution des dossiers de dérogations, de Toute Petite Section (vérification des justificatifs donnés par les familles correspondant à leur situation et une aide éventuelle pour compléter leur dossier).
- Etre un référent pour les familles dans la création du compte « Portail famille » dans l’envoi de documents dématérialisés.
Connaissances et capacités :
- Connaissance des techniques d’accueil, d’information et d’orientation du public.
- Notions en droit de la famille et connaissance des démarches liées à la scolarisation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
- Capacité à organiser, hiérarchiser et assurer le suivi des dossiers administratifs avec rigueur et autonomie.
- Sens du service public, qualités relationnelles, polyvalence, discrétion professionnelle et aptitude au travail en équipe.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le contact avec le public, notamment les familles. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes tout en assurant un suivi administratif de qualité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d’autonomie dans vos missions. Votre sens du service public, votre discrétion professionnelle et votre esprit d’équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Conditions du poste :
- Lieu de travail : 31-33 rue de la Commune de Paris, 93300 Aubervilliers.
- Temps de travail : 37 h 30 hebdomadaires.
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h.
- Télétravail : non.
- Cadre d’emplois : adjoints administratifs territoriaux – catégorie C.
CHARGÉ.E D'ACCUEIL ET INSCRIPTIONS AFFAIRES SCOLAIRES F/H in Aubervilliers employeur : VILLE D'AUBERVILLIERS
VILLE D'AUBERVILLIERS offre un environnement de travail dynamique et en pleine mutation, avec des projets de rénovation urbaine et d'aménagement qui favorisent le développement professionnel. Les employés bénéficient d'une culture de collaboration et d'opportunités de croissance au sein de divers pôles, tels que l'urbanisme, les affaires scolaires et les aides sociales. La ville s'engage à respecter les réglementations tout en soutenant ses agents dans leurs missions.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de VILLE D'AUBERVILLIERS
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ.E D'ACCUEIL ET INSCRIPTIONS AFFAIRES SCOLAIRES F/H in Aubervilliers
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez VILLE D'AUBERVILLIERS.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque VILLE D'AUBERVILLIERS publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez VILLE D'AUBERVILLIERS, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ.E D'ACCUEIL ET INSCRIPTIONS AFFAIRES SCOLAIRES F/H in Aubervilliers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour VILLE D'AUBERVILLIERS et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez VILLE D'AUBERVILLIERS
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à VILLE D'AUBERVILLIERS et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de VILLE D'AUBERVILLIERS.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
